ट्यूटोरियलले Excel FIND र SEARCH प्रकार्यहरूको सिन्ट्याक्सको व्याख्या गर्दछ र उन्नत गैर-तुच्छ प्रयोगहरूको सूत्र उदाहरणहरू प्रदान गर्दछ।

पछिल्लो लेखमा, हामीले एक्सेलको आधारभूत कुराहरू समावेश गरेका छौं। फेला पार्नुहोस् र संवाद बदल्नुहोस्। धेरै परिस्थितिहरूमा, तथापि, तपाइँ एक्सेलले तपाइँको मापदण्डको आधारमा स्वचालित रूपमा अन्य कक्षहरूबाट डाटा फेला पार्न र निकाल्न चाहनुहुन्छ। त्यसोभए, एक्सेल खोज प्रकार्यहरूले के प्रस्ताव गर्दछ भनेर नजिकबाट हेरौं।

Excel FIND प्रकार्य

Excel मा FIND प्रकार्यको स्थिति फर्काउन प्रयोग गरिन्छ। पाठ स्ट्रिङ भित्र एक विशिष्ट क्यारेक्टर वा सबस्ट्रिङ।

एक्सेल खोज प्रकार्यको सिन्ट्याक्स निम्नानुसार छ:

पहिलो २ आर्गुमेन्ट आवश्यक छ, अन्तिम वैकल्पिक हो।

• Find_text - तपाईंले फेला पार्न चाहनुभएको क्यारेक्टर वा सबस्ट्रिङ।
• Within_text - पाठ स्ट्रिङमा भित्र खोज्नु पर्छ। सामान्यतया यो सेल सन्दर्भको रूपमा आपूर्ति गरिन्छ, तर तपाईले सूत्रमा सिधै स्ट्रिङ टाइप गर्न सक्नुहुन्छ।
• Start_num - खोज कुन क्यारेक्टरबाट सुरु हुन्छ भनेर निर्दिष्ट गर्ने वैकल्पिक तर्क। यदि हटाइयो भने, खोज भित्र_टेक्स्ट स्ट्रिङको पहिलो क्यारेक्टरबाट सुरु हुन्छ।

यदि FIND प्रकार्यले Find_text वर्ण(हरू) फेला पारेन भने, #VALUE! त्रुटि फर्काइएको छ।

उदाहरणका लागि, सूत्र =FIND("d", "find") ले 4 फर्काउँछ किनभने "d" शब्द " find " मा चौथो अक्षर हो। सूत्र =FIND("a", "find") फेरि, सबैभन्दा जटिल भाग अन्तिम तर्क हो जसले सूत्रलाई कति वर्णहरू फर्काउने भनेर बताउँछ। num_chars तर्कमा त्यो धेरै लामो अभिव्यक्तिले निम्न गर्छ:

• पहिले, तपाईंले बन्द हुने कोष्ठकको स्थिति फेला पार्नुहुन्छ: SEARCH(")",A2)
• त्यसपछि तपाईंले उद्घाटन कोष्ठकको स्थिति पत्ता लगाउनुहुन्छ: SEARCH("(",A2)
• र त्यसपछि, तपाईंले बन्द र खोल्ने कोष्ठकहरूको स्थानहरू बीचको भिन्नता गणना गर्नुहोस् र त्यो संख्याबाट 1 घटाउनुहोस्, किनभने तपाईं परिणाममा कुनै पनि कोष्ठक चाहनुहुन्न: SEARCH(")",A2)-SEARCH("(",A2))-1

स्वाभाविक रूपमा, तपाइँलाई SEARCH को सट्टा Excel FIND प्रकार्य प्रयोग गर्नबाट कुनै पनि कुराले रोक्दैन, किनभने केस-संवेदनशीलता वा केस-संवेदनशीलताले यस उदाहरणमा कुनै फरक पार्दैन।

आशा छ, यो ट्यूटोरियलले Excel मा SEARCH र FIND प्रकार्यहरू कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने बारे केही प्रकाश पारेको छ। अर्को ट्युटोरियलमा, हामी REPLACE प्रकार्यलाई नजिकबाट जाँच्न जाँदैछौं, त्यसैले कृपया सम्पर्कमा रहनुहोस्। पढिदिनु भएकोमा धन्यवाद!

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

फान्ड र खोज सूत्र उदाहरणहरू

Excel FIND प्रकार्य - याद राख्नु पर्ने कुराहरू!

Excel मा FIND सूत्र सही रूपमा प्रयोग गर्न, निम्न सरल तथ्यहरूलाई ध्यानमा राख्नुहोस्:

1. FIND प्रकार्य केस सेन्सेटिभ हो। यदि तपाइँ केस-संवेदनशील मिलान खोज्दै हुनुहुन्छ भने, SEARCH प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्।
2. Excel मा FIND प्रकार्यले वाइल्डकार्ड क्यारेक्टरहरू प्रयोग गर्न अनुमति दिँदैन।
3. यदि Find_text तर्क धेरै वर्णहरू समावेश गर्दछ, FIND प्रकार्यले पहिलो वर्ण को स्थिति फर्काउँछ। उदाहरणका लागि, सूत्र FIND("ap","happy") ले 2 फर्काउँछ किनभने "happy" शब्दको दोस्रो अक्षरमा "a" हुन्छ।
4. यदि भित्र_text मा धेरै घटनाहरू समावेश छन्। find_text, पहिलो घटना फर्काइएको छ। उदाहरणका लागि, FIND("l", "hello") ले ३ फर्काउँछ, जुन "hello" शब्दको पहिलो "l" क्यारेक्टरको स्थिति हो।
5. यदि find_text खाली स्ट्रिङ हो "", Excel FIND सूत्रले खोज स्ट्रिङमा पहिलो क्यारेक्टर फर्काउँछ।
6. Excel FIND प्रकार्यले #VALUE! त्रुटि यदि निम्न मध्ये कुनै पनि हुन्छ भने:
   • Find_text within_text मा अवस्थित छैन।
   • Start_num मा within_text भन्दा धेरै क्यारेक्टरहरू छन्।
   • Start_num ० (शून्य) वा हो। एक ऋणात्मक संख्या।

Excel SEARCH प्रकार्य

Excel मा SEARCH प्रकार्य FIND सँग धेरै मिल्दोजुल्दो छ किनभने यसले एउटा सबस्ट्रिङको स्थान पनि फर्काउँछ। पाठतार। के सिन्ट्याक्स र आर्गुमेन्टहरू FIND:

FIND को विपरीत, SEARCH प्रकार्य केस-असंवेदनशील हो र यसले वाइल्डकार्ड वर्णहरू प्रयोग गर्न अनुमति दिन्छ। , निम्न उदाहरणमा देखाइए अनुसार।

र यहाँ केही आधारभूत एक्सेल खोज सूत्रहरू छन्:

२४२४ ले ६ फर्काउँछ किनभने सबस्ट्रिङ "मार्केट" शब्द "सुपरमार्केट" को ६ औं क्यारेक्टरबाट सुरु हुन्छ। .

१७०७ ले १ फर्काउँछ किनभने "E" शब्द "Excel" मा पहिलो क्यारेक्टर हो, केसलाई बेवास्ता गर्दै।

FIND जस्तै, Excel को SEARCH प्रकार्यले #VALUE फर्काउँछ! त्रुटि यदि:

• find_text argument को मान फेला परेन।
• start_num argument within_text को लम्बाइ भन्दा ठूलो छ।
• Start_num बराबर छ वा शून्य भन्दा कम।

अगाडि यस ट्यूटोरियलमा, तपाईंले एक्सेल कार्यपत्रहरूमा खोज प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउने केही थप अर्थपूर्ण सूत्र उदाहरणहरू फेला पार्नुहुनेछ।<3

Excel FIND बनाम Excel SEARCH

पहिले नै उल्लेख गरिएझैं, Excel मा FIND र SEARCH प्रकार्यहरू वाक्य रचना र प्रयोगको सन्दर्भमा धेरै समान छन्। यद्यपि, तिनीहरूसँग केही भिन्नताहरू छन्।

१. केस-संवेदनशील FIND बनाम केस-संवेदनशील खोज

Excel SEARCH र FIND प्रकार्यहरू बीचको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण भिन्नता भनेको SEARCH केस-संवेदनशील हो, जबकि FIND केस-संवेदनशील हो।

उदाहरणका लागि , SEARCH("e", "Excel") ले १ फर्काउँछ किनभने यसले बेवास्ता गर्छ"E" को केस, जबकि FIND("e", "Excel") ले 4 फर्काउँछ किनभने यसले केसलाई ध्यान दिन्छ।

2। वाइल्डकार्ड वर्णहरूसँग खोज्नुहोस्

FIND को विपरीत, Excel SEARCH प्रकार्यले find_text तर्कमा वाइल्डकार्ड वर्णहरू स्वीकार गर्दछ:

• एउटा प्रश्न चिन्ह (?) एक वर्णसँग मेल खान्छ, र
• एस्टेरिस्क (*) ले अक्षरहरूको कुनै पनि शृङ्खलासँग मेल खान्छ।

यसले वास्तविक डेटामा कसरी काम गर्छ भनेर हेर्नको लागि, निम्न उदाहरणलाई विचार गर्नुहोस्:

तपाईंले माथिको स्क्रिनसटमा देख्नुभएझैं, सूत्र SEARCH("function*2013", A2) ले सबस्ट्रिङमा पहिलो क्यारेक्टर ("f") को स्थिति फर्काउँछ यदि भित्र_text आर्गुमेन्टमा उल्लेख गरिएको टेक्स्ट स्ट्रिङले "function" दुवै समावेश गर्दछ। र "2013", बीचमा जतिसुकै अन्य क्यारेक्टरहरू भए पनि।

टिप। वास्तविक प्रश्न चिन्ह (?) वा तारा चिन्ह (*) फेला पार्न, सम्बन्धित क्यारेक्टरको अगाडि टिल्ड (~) टाइप गर्नुहोस्।

Excel FIND र SEARCH सूत्र उदाहरणहरू

अभ्यासमा, Excel FIND र SEARCH प्रकार्यहरू विरलै प्रयोग गरिन्छ। सामान्यतया, तपाईंले तिनीहरूलाई MID, LEFT वा RIGHT जस्ता अन्य प्रकार्यहरूसँग संयोजनमा प्रयोग गर्नुहुनेछ, र निम्न सूत्र उदाहरणहरूले केही वास्तविक-जीवन प्रयोगहरू देखाउँछन्।

उदाहरण 1. दिइएको क्यारेक्टर अघि वा पछ्याउने स्ट्रिङ खोज्नुहोस्

यस उदाहरणले तपाइँ कसरी पाठ स्ट्रिङमा बायाँ वा कुनै विशिष्ट क्यारेक्टरको दायाँ तिर सबै क्यारेक्टरहरू फेला पार्न र निकाल्न सक्नुहुन्छ भन्ने देखाउँछ। कुरा बुझ्न सजिलो बनाउन, विचार गर्नुहोस्निम्न उदाहरण।

मानि तपाईंसँग नामहरूको स्तम्भ (स्तम्भ ए) छ र तपाईं पहिलो नाम र अन्तिम नाम अलग-अलग स्तम्भहरूमा तान्न चाहनुहुन्छ।

पहिलो नाम प्राप्त गर्न, तपाईंले प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ LEFT प्रकार्यको संयोजनमा FIND (वा SEARCH):

=LEFT(A2, FIND(" ", A2)-1)

वा

=LEFT(A2, SEARCH(" ", A2)-1)

तपाईलाई थाहा छ, Excel LEFT प्रकार्यले स्ट्रिङमा बाँया-धेरै वर्णहरूको निर्दिष्ट संख्या। र तपाईले FIND प्रकार्य प्रयोग गर्नुहुन्छ एउटा स्पेस (" ") को स्थिति निर्धारण गर्न बायाँ प्रकार्यलाई कति क्यारेक्टरहरू निकाल्ने भनेर थाहा दिनको लागि। त्यसमा, तपाईले स्पेसको स्थितिबाट 1 घटाउनुहुन्छ किनभने तपाईले फिर्ता गरिएको मान स्पेस समावेश गर्न चाहनुहुन्न।

अन्तिम नाम निकाल्न, RIGHT, FIND / SEARCH र LEN प्रकार्यहरूको संयोजन प्रयोग गर्नुहोस्। स्ट्रिङमा क्यारेक्टरहरूको कुल संख्या प्राप्त गर्न LEN प्रकार्य आवश्यक छ, जसबाट तपाईंले स्पेसको स्थिति घटाउनुहुन्छ:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2))

वा

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

निम्न स्क्रिनसटले परिणाम देखाउँछ:

थप जटिल परिदृश्यहरूको लागि, जस्तै मध्य नाम निकाल्ने वा प्रत्ययहरूसँग नामहरू विभाजन गर्ने, कृपया Excel मा कक्षहरू कसरी विभाजन गर्ने हेर्नुहोस्। सूत्रहरू प्रयोग गर्दै।

उदाहरण 2. पाठ स्ट्रिङमा दिइएको क्यारेक्टरको Nth घटना पत्ता लगाउनुहोस्

मानि तपाईंसँग स्तम्भ A मा केही पाठ स्ट्रिङहरू छन् भने, SKU को सूची भन्नुहोस्, र तपाईं फेला पार्न चाहनुहुन्छ स्ट्रिङमा 2nd ड्यासको स्थिति। निम्न सूत्रले उपचारको काम गर्छ:

=FIND("-", A2, FIND("-",A2)+1)

पहिलो दुईतर्कहरू व्याख्या गर्न सजिलो छ: सेल A2 मा ड्यास ("-") पत्ता लगाउनुहोस्। तेस्रो आर्गुमेन्ट (start_num) मा, तपाईंले अर्को FIND प्रकार्य इम्बेड गर्नुभयो जसले एक्सेललाई ड्यासको पहिलो घटना (FIND("-",A2)+1 पछि आउने क्यारेक्टरबाट खोजी सुरु गर्न बताउँछ।

=FIND("-",A2, FIND("-", A2, FIND("-",A2)+1) +2)

दिईएको क्यारेक्टरको Nth घटना पत्ता लगाउने अर्को र सम्भवतः सरल तरिका भनेको CHAR र SUBSTITUTE सँग संयोजनमा Excel FIND प्रकार्य प्रयोग गर्नु हो:

=FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A2,"-",CHAR(1),3))

जहाँ "-" प्रश्नमा क्यारेक्टर हो र "3" तपाईंले फेला पार्न चाहनु भएको Nth घटना हो।

माथिको सूत्रमा, SUBSTITUTE प्रकार्यले ड्यासको तेस्रो घटनालाई CHAR("-") ले बदल्छ। 1), जुन ASCII प्रणालीमा छाप्न नसकिने "हेडिङको सुरुवात" क्यारेक्टर हो। CHAR(1) को सट्टा तपाईले 1 देखि 31 सम्म कुनै अन्य छाप्न नसकिने क्यारेक्टर प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। र त्यसपछि, FIND प्रकार्यले पाठ स्ट्रिङमा त्यो क्यारेक्टरको स्थिति फर्काउँछ। त्यसैले, सामान्य सूत्र निम्नानुसार छ:

पहिलो नजरमा, माथिका सूत्रहरूको व्यावहारिक मूल्य कम छ जस्तो लाग्न सक्छ, तर अर्को उदाहरणले वास्तविक कार्यहरू समाधान गर्न कत्तिको उपयोगी छ भनेर देखाउनेछ।

नोट। कृपया याद गर्नुहोस् कि एक्सेल खोज्नुहोस्प्रकार्य केस-संवेदनशील छ। हाम्रो उदाहरणमा, यसले कुनै फरक पार्दैन, तर यदि तपाइँ अक्षरहरूसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ र तपाइँ केस-असंवेदनशील मिल्दो चाहनुहुन्छ भने, FIND को सट्टा SEARCH प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्।

उदाहरण 3. निश्चित क्यारेक्टर पछी N क्यारेक्टरहरू निकाल्नुहोस्

कुनै पनि पाठ स्ट्रिङ भित्र दिइएको लम्बाइको सबस्ट्रिङ पत्ता लगाउन, MID प्रकार्यको संयोजनमा Excel FIND वा Excel SEARCH प्रयोग गर्नुहोस्। निम्न उदाहरणले तपाईंले व्यवहारमा त्यस्ता सूत्रहरू कसरी प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ भनेर देखाउँछ।

हाम्रो SKU हरूको सूचीमा, मानौं तपाईंले पहिलो ड्यास पछ्याउने पहिलो 3 वर्णहरू फेला पार्न र तिनीहरूलाई अर्को स्तम्भमा तान्न चाहनुहुन्छ।

यदि पहिलो ड्यासको अघिल्लो वर्णहरूको समूहमा सधैं समान संख्यामा वस्तुहरू छन् (जस्तै 2 वर्णहरू) यो एउटा सानो काम हुनेछ। तपाईंले स्ट्रिङबाट ३ क्यारेक्टरहरू फर्काउन MID प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, स्थिति ४ बाट सुरु हुँदै (पहिलो २ क्यारेक्टर र ड्यास छोड्दै):

=MID(A2, 4, 3)

अङ्ग्रेजीमा अनुवाद गरिएको, सूत्र भन्छ: "सेल A2 मा हेर्नुहोस्, क्यारेक्टर 4 बाट निकाल्न सुरु गर्नुहोस्, र 3 क्यारेक्टरहरू फर्काउनुहोस्"।

यद्यपि, वास्तविक जीवन कार्यपत्रहरूमा, तपाईंले निकाल्नु पर्ने सबस्ट्रिङ कहिँ पनि सुरु हुन सक्छ। पाठ स्ट्रिङ भित्र। हाम्रो उदाहरणमा, तपाइँलाई थाहा नहुन सक्छ कि पहिलो ड्यास भन्दा पहिले कति वर्णहरू छन्। यस चुनौतीसँग सामना गर्न, तपाईंले पुन: प्राप्त गर्न चाहनुभएको सबस्ट्रिङको सुरूवात बिन्दु निर्धारण गर्न FIND प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्।

FIND सूत्र फिर्ता गर्नपहिलो ड्यासको स्थिति निम्नानुसार छ:

=FIND("-",A2)

किनकि तपाईं ड्यासलाई पछ्याउने क्यारेक्टरबाट सुरु गर्न चाहनुहुन्छ, फर्काइएको मानमा 1 थप्नुहोस् र दोस्रो आर्गुमेन्टमा माथिको प्रकार्य इम्बेड गर्नुहोस्। (start_num) MID प्रकार्यको:

=MID(A2, FIND("-",A2)+1, 3)

यस परिदृश्यमा, Excel SEARCH प्रकार्यले समान रूपमा काम गर्छ:

=MID(A2, SEARCH("-",A2)+1, 3)

यो राम्रो छ, तर के हुन्छ यदि पहिलो ड्यास पछ्याउने वर्णहरूको समूहमा क्यारेक्टरहरूको फरक संख्या समावेश छ? हम्म... यो समस्या हुन सक्छ:

तपाईंले माथिको स्क्रिनसटमा देख्नुहुन्छ, सूत्रले पङ्क्ति 1 र 2 को लागि पूर्ण रूपमा काम गर्दछ। पङ्क्ति 4 र 5 मा, दोस्रो समूहले 4 वर्णहरू समावेश गर्दछ, तर केवल पहिलो 3 वर्णहरू फर्काइन्छ। पङ्क्ति 6 ​​र 7 मा, दोस्रो समूहमा केवल 2 वर्णहरू छन्, र त्यसैले हाम्रो Excel खोज सूत्रले तिनीहरूलाई पछ्याउँदै ड्यास फर्काउँछ।

यदि तपाईं पहिलो र दोस्रो घटनाहरू बीचका सबै वर्णहरू फर्काउन चाहनुहुन्छ भने एक निश्चित वर्णको (यस उदाहरणमा ड्यास), तपाईं कसरी अगाडि बढ्नुहुनेछ? यहाँ जवाफ छ:

=MID(A2, FIND("-",A2)+1, FIND("-", A2, FIND("-",A2)+1) - FIND("-",A2)-1)

यस MID सूत्रलाई राम्रोसँग बुझ्नको लागि, यसको तर्कहरू एक-एक गरेर जाँच गरौं:

• पहिलो तर्क (पाठ)। यो तपाईंले निकाल्न चाहनुभएको क्यारेक्टरहरू समावेश गरिएको पाठ स्ट्रिङ हो, सेल A2 यस उदाहरणमा।
• दोस्रो तर्क (start_position)। तपाईंले निकाल्न चाहनुभएको पहिलो क्यारेक्टरको स्थिति निर्दिष्ट गर्दछ। तपाईंले FIND प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस् स्ट्रिङमा पहिलो ड्यास पत्ता लगाउन र 1 मा थप्नुहोस्त्यो मान किनभने तपाईं ड्यास पछ्याउने क्यारेक्टरसँग सुरु गर्न चाहनुहुन्छ: FIND("-", A2)+1।
• 3rd argument (num_chars)। तपाईले फर्काउन चाहनु भएको वर्णहरूको संख्या निर्दिष्ट गर्दछ। हाम्रो सूत्रमा, यो सबैभन्दा कठिन भाग हो। तपाईंले दुईवटा FIND (वा SEARCH) प्रकार्यहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ, एउटाले पहिलो ड्यासको स्थिति निर्धारण गर्दछ: FIND("-", A2)। र अर्कोले दोस्रो ड्यासको स्थिति फर्काउँछ: FIND("-", A2, FIND("-", A2)+1)। त्यसपछि तपाइँ पछिल्लोबाट पहिले घटाउनुहुन्छ, र त्यसपछि 1 घटाउनुहुन्छ किनभने तपाइँ कुनै पनि ड्यास समावेश गर्न चाहनुहुन्न। नतिजाको रूपमा, तपाईंले 1st र 2nd ड्यासहरू बीच क्यारेक्टरहरूको संख्या प्राप्त गर्नुहुनेछ, जुन हामीले खोजिरहेका छौं। त्यसोभए, तपाईंले त्यो मानलाई MID प्रकार्यको num_chars तर्कमा फिड गर्नुहुन्छ।

उस्तै फेसनमा, तपाईंले 2nd ड्यास पछि 3 वर्णहरू फर्काउन सक्नुहुन्छ:

=MID(A2, FIND("-",A2, FIND("-", A2, FIND("-",A2)+1) +2), 3)

वा, दोस्रो र तेस्रो ड्यासहरू बीचका सबै क्यारेक्टरहरू निकाल्नुहोस्:

=MID(A2, FIND("-", A2, FIND("-",A2)+1)+1, FIND("-",A2, FIND("-", A2, FIND("-",A2)+1) +2) - FIND("-", A2, FIND("-",A2)+1)-1)

28>

उदाहरण ४. कोष्ठकहरू बीचको पाठ खोज्नुहोस्

मानौँ तपाईँसँग स्तम्भ A मा केही लामो पाठ स्ट्रिङ छ र तपाईँ (कोष्ठक) मा संलग्न पाठ मात्र फेला पार्न र निकाल्न चाहनुहुन्छ।

यसको लागि, तपाईँलाई आवश्यक पर्ने अक्षरहरूको संख्या फर्काउन MID प्रकार्य चाहिन्छ। एउटा स्ट्रिङ, र कहाँबाट सुरु गर्ने र कति क्यारेक्टरहरू निकाल्ने भन्ने निर्धारण गर्न एक्सेल FIND वा SEARCH प्रकार्य।

=MID(A2,SEARCH("(",A2)+1, SEARCH(")",A2)-SEARCH("(",A2)-1)

यस सूत्रको तर्क हामीले अघिल्लोमा छलफल गरेको जस्तै छ। उदाहरण। र