Სარჩევი
გაკვეთილი განმარტავს, თუ როგორ გამოვიყენოთ ჩადგმული IF ფუნქცია Excel-ში მრავალი მდგომარეობის შესამოწმებლად. თქვენ ასევე შეისწავლით რამდენიმე სხვა ფუნქციას, რომლებიც შეიძლება იყოს კარგი ალტერნატივა Excel-ში ჩადგმული ფორმულის გამოყენებისთვის.
როგორ ახორციელებთ გადაწყვეტილების მიღების ლოგიკას ჩვეულებრივ თქვენს Excel-ის სამუშაო ფურცლებში? უმეტეს შემთხვევაში, თქვენ იყენებთ IF ფორმულას თქვენი მდგომარეობის შესამოწმებლად და დააბრუნებთ ერთ მნიშვნელობას, თუ პირობა დაკმაყოფილებულია, მეორე მნიშვნელობა, თუ პირობა არ არის დაკმაყოფილებული. ერთზე მეტი პირობის შესაფასებლად და შედეგების მიხედვით განსხვავებული მნიშვნელობების დასაბრუნებლად, თქვენ ჩადებთ რამდენიმე IF-ს ერთმანეთში.
მიუხედავად იმისა, რომ ძალიან პოპულარულია, ჩასმული IF განცხადება არ არის ერთადერთი გზა Excel-ში მრავალი მდგომარეობის შესამოწმებლად. ამ სახელმძღვანელოში ნახავთ რამდენიმე ალტერნატივას, რომელთა შესწავლა ნამდვილად ღირს.
Excel-ის ჩადგმული IF განცხადება
აქ არის კლასიკური Excel-ის ჩადგმული IF ფორმულა ზოგადი ფორმით. :
IF( პირობა1, შედეგი1, IF( პირობა2, შედეგი2, IF( პირობა3, შედეგი3, შედეგი4)))თქვენ ხედავთ, რომ ყოველი მომდევნო IF ფუნქცია ჩართულია წინა ფუნქციის value_if_false არგუმენტში. თითოეული IF ფუნქცია ჩასმულია ფრჩხილების საკუთარ კომპლექტში, მაგრამ ყველა დახურული ფრჩხილები არის ფორმულის ბოლოს.
ჩვენი ზოგადი ჩადგმული IF ფორმულა აფასებს 3 მდგომარეობას და აბრუნებს 4 განსხვავებულ შედეგს (შედეგი 4 დაბრუნდა თუ არცერთისამუშაო წიგნი ჩამოსატვირთად
Excel-ის ჩადგმული If განაცხადი - მაგალითები (.xlsx ფაილი)
პირობები მართალია). ადამიანურ ენაზე თარგმნილი, ეს ჩადგმული IF განცხადება ეუბნება Excel-ს, რომ გააკეთოს შემდეგი:ტესტი პირობა1, თუ TRUE - დააბრუნეთ შედეგი1, თუ FALSE -ტესტი პირობა2 , თუ TRUE - დააბრუნეთ r შედეგი2 , თუ FALSE -
ტესტი პირობა3 , თუ TRUE - დააბრუნეთ შედეგი3 , თუ FALSE -
დაბრუნება შედეგი4
მაგალითად, მოდით გავარკვიოთ საკომისიოები რამდენიმე გამყიდველისთვის მათ მიერ განხორციელებული გაყიდვების ოდენობის მიხედვით:
| კომისია | გაყიდვები |
| 3% | $1 - $50 |
| 5% | 51$ - 100$ |
| 7% | 101$ - 150$ |
| 10% | $150-ზე მეტი |
მათემატიკაში, დამატებების თანმიმდევრობის შეცვლა არ ცვლის ჯამს. Excel-ში, IF ფუნქციების თანმიმდევრობის შეცვლა ცვლის შედეგს. რატომ? რადგან ჩადგმული IF ფორმულა აბრუნებს პირველი TRUE პირობის შესაბამის მნიშვნელობას . ამიტომ, თქვენს ჩადგმულ IF განცხადებებში, ძალიან მნიშვნელოვანია პირობების სწორი მიმართულებით მოწყობა - მაღალიდან დაბალამდე ან დაბალიდან მაღალზე, თქვენი ფორმულის ლოგიკის მიხედვით. ჩვენს შემთხვევაში, ჯერ ვამოწმებთ "უმაღლეს" მდგომარეობას, შემდეგ "მეორე უმაღლესს" და ასე შემდეგ:
=IF(B2>150, 10%, IF(B2>=101, 7%, IF(B2>=51, 5%, IF(B2>=1, 3%, ""))))
თუ დავაყენეთ პირობები საპირისპირო თანმიმდევრობით, ქვემოდან ზევით, შედეგები არასწორი იქნება, რადგან ჩვენი ფორმულა შეჩერდება პირველი ლოგიკური ტესტის შემდეგ (B2>=1) 1-ზე მეტი ნებისმიერი მნიშვნელობისთვის. ვთქვათ, გვაქვს $100გაყიდვებში - ის 1-ზე მეტია, ამიტომ ფორმულა არ შეამოწმებს სხვა პირობებს და აბრუნებს 3%-ს, როგორც შედეგი.
თუ გირჩევნიათ დაალაგოთ პირობები დაბალიდან მაღალზე, მაშინ გამოიყენეთ "ნაკლები ვიდრე " ოპერატორი და შეაფასეთ ჯერ "ყველაზე დაბალი" პირობა, შემდეგ "მეორე ყველაზე დაბალი" და ასე შემდეგ:
=IF($B2<1, 0%, IF($B2<51, 3%, IF($B2<101, 5%, IF($B2<=150, 7%, 10%))))
როგორც ხედავთ, ლოგიკის ასაგებად საკმაოდ ბევრი ფიქრია საჭირო. ჩასმული IF განცხადების სწორად ბოლომდე. და მიუხედავად იმისა, რომ Microsoft Excel იძლევა 64-მდე IF ფუნქციის მოთავსებას ერთ ფორმულაში, ეს არ არის ის, რისი გაკეთებაც ნამდვილად გსურთ თქვენს სამუშაო ფურცლებში. ასე რომ, თუ თქვენ (ან ვინმე სხვა) უყურებთ თქვენს Excel-ის ჩადგმულ IF ფორმულას და ცდილობთ გაერკვნენ, თუ რას აკეთებს ის სინამდვილეში, დროა გადახედოთ თქვენს სტრატეგიას და, სავარაუდოდ, აირჩიოთ სხვა ინსტრუმენტი თქვენს არსენალში.
დამატებითი ინფორმაციისთვის , გთხოვთ, იხილოთ Excel-ის ჩადგმული IF განცხადება.
Nested IF OR/AND პირობებით
თუ დაგჭირდებათ შეაფასოთ სხვადასხვა პირობების რამდენიმე ნაკრები, შეგიძლიათ გამოხატოთ ეს პირობები OR-ის გამოყენებით, ასევე AND ფუნქცია, ჩასვით ფუნქციები IF განცხადებებში და შემდეგ ჩასვით IF განცხადებები ერთმანეთში.
Nested IF Excel-ში OR განცხადებებით
OR ფუნქციის გამოყენებით შეგიძლიათ შეამოწმოთ ორი ან მეტი განსხვავებული პირობები IF ფუნქციის ლოგიკურ ტესტში და დააბრუნეთ TRUE, თუ რომელიმე (მინიმუმ ერთი) OR არგუმენტი შეფასდება TRUE-მდე. იმის სანახავად, თუ როგორ მუშაობს ის რეალურად, გთხოვთ გაითვალისწინოთშემდეგი მაგალითი.
ვუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ გაყიდვების ორი სვეტი, მაგალითად, იანვრის გაყიდვები სვეტში B და თებერვლის გაყიდვები სვეტში C. გსურთ შეამოწმოთ ორივე სვეტის ნომრები და გამოთვალოთ საკომისიო უფრო მაღალი რიცხვის საფუძველზე. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენ შექმნით ფორმულას შემდეგი ლოგიკით: თუ იანვარში ან თებერვალში გაყიდვები აღემატება 150 დოლარს, გამყიდველი იღებს 10%-იან საკომისიოს, თუ იანვრის ან თებერვლის გაყიდვები მეტია ან ტოლია 101 დოლარზე, გამყიდველი მიიღებს 7%-იან საკომისიოს. და ა.შ.
იმისათვის, რომ ეს გაკეთდეს, დაწერეთ რამდენიმე OF წინადადება, როგორიცაა OR(B2>150, C2>150) და ჩადეთ ისინი ზემოთ განხილული IF ფუნქციების ლოგიკურ ტესტებში. შედეგად, თქვენ მიიღებთ ამ ფორმულას:
=IF(OR(B2>150, C2>150), 10%, IF(OR(B2>=101, C2>=101),7%, IF(OR(B2>=51, C2>=51), 5%, IF(OR(B2>=1, C2>=1), 3%, ""))))
და საკომისიოს მინიჭებული გაქვთ გაყიდვების უფრო მაღალი თანხის მიხედვით:
მეტი ფორმულის მაგალითები, გთხოვთ იხილოთ Excel IF OR განცხადება.
Nested IF Excel-ში AND განცხადებებით
თუ თქვენი ლოგიკური ტესტები მოიცავს მრავალ პირობას და ყველა ეს პირობა უნდა შეფასდეს TRUE-მდე, გამოხატეთ ისინი AND ფუნქციის გამოყენებით.
მაგალითად, საკომისიოს მინიჭება გაყიდვების უფრო მცირე რაოდენობის მიხედვით, აიღეთ ზემოთ მოცემული ფორმულა და შეცვალეთ OR AND განცხადებებით. სხვაგვარად რომ ვთქვათ, თქვენ ეუბნებით Excel-ს დააბრუნოს 10% მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ იანვრის და თებერვლის გაყიდვები აღემატება $150-ს, 7% თუ იანვრის და თებერვლის გაყიდვები მეტია ან ტოლია $101-ზე და ა.შ.
=IF(AND(B2>150, C2>150), 10%, IF(AND(B2>=101, C2>=101), 7%, IF(AND(B2>=51, C2>=51), 5%, IF(AND(B2>=1, C2>=1), 3%, ""))))
შედეგად, ჩვენი ჩადგმული IF ფორმულა ითვლის საკომისიოსB და C სვეტების ქვედა რიცხვზე დაყრდნობით. თუ რომელიმე სვეტი ცარიელია, საკომისიო საერთოდ არ არის, რადგან არცერთი AND პირობა არ არის დაცული:
თუ თქვენ' გსურთ ცარიელი უჯრედების ნაცვლად 0% დააბრუნოთ, შეცვალეთ ცარიელი სტრიქონი (''") ბოლო არგუმენტში 0%-ით:
=IF(AND(B2>150, C2>150), 10%, IF(AND(B2>=101, C2>=101), 7%, IF(AND(B2>=51, C2>=51), 5%, IF(AND(B2>=1, C2>=1), 3%, 0%))))
დამატებითი ინფორმაცია შეგიძლიათ იხილოთ აქ: Excel IF მრავალჯერადი AND/OR პირობებით.
VLOOKUP ნაცვლად ჩადგმული IF-ისა Excel-ში
როცა საქმე გაქვთ „მასშტაბებთან“, ანუ რიცხვითი მნიშვნელობების უწყვეტ დიაპაზონებთან. რომელიც ერთად მოიცავს მთელ დიაპაზონს, უმეტეს შემთხვევაში შეგიძლიათ გამოიყენოთ VLOOKUP ფუნქცია ჩადგმული IF-ების ნაცვლად.
დაწყებისთვის შექმენით საცნობარო ცხრილი, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე. შემდეგ კი შექმენით Vlookup ფორმულა დაახლოებითი შესატყვისი , ანუ range_lookup არგუმენტით დაყენებულია TRUE.
თუ ვივარაუდებთ, რომ საძიებო მნიშვნელობა არის B2-ში და მითითების ცხრილი არის F2:G5, ფორმულა შემდეგნაირად მიდის. :
=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$5,2,TRUE)
გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ ჩვენ ვასწორებთ table_მასივი აბსოლუტური მითითებით ($F$2:$G$5) ფორმულის სხვა უჯრედებში სწორად კოპირებისთვის:
თქვენი Vlookup ფორმულის ბოლო არგუმენტის TRUE-ზე დაყენებით, თქვენ ეუბნებით Excel-ს მოძებნეთ უახლოესი შესატყვისი - თუ ზუსტი დამთხვევა ვერ მოიძებნა, დააბრუნეთ შემდეგი უდიდესი მნიშვნელობა, რომელიც საძიებო მნიშვნელობაზე მცირეა. შედეგად, თქვენი ფორმულა ემთხვევა არა მხოლოდ საძიებო ცხრილის ზუსტ მნიშვნელობებს, არამედ ნებისმიერსმნიშვნელობები, რომლებიც შუაშია.
მაგალითად, საძიებო მნიშვნელობა B3-ში არის $95. ეს რიცხვი არ არსებობს საძიებო ცხრილში და Vlookup ზუსტი შესატყვისით დააბრუნებს #N/A შეცდომას ამ შემთხვევაში. მაგრამ Vlookup სავარაუდო შესატყვისით აგრძელებს ძიებას მანამ, სანამ არ იპოვის უახლოეს მნიშვნელობას, რომელიც ნაკლებია საძიებო მნიშვნელობაზე (რომელიც ჩვენს მაგალითში არის $50) და დააბრუნებს მნიშვნელობას იმავე მწკრივის მეორე სვეტიდან (რომელიც არის 5%).
მაგრამ რა მოხდება, თუ საძიებო მნიშვნელობა ნაკლებია საძიებო ცხრილის უმცირეს რიცხვზე ან საძიებო უჯრედი ცარიელია? ამ შემთხვევაში, Vlookup ფორმულა დააბრუნებს #N/A შეცდომას. თუ ეს არ არის ის, რაც სინამდვილეში გსურთ, ჩადეთ VLOOKUP IFERROR-ში და მიაწოდეთ მნიშვნელობა გამომავალს, როდესაც საძიებო მნიშვნელობა ვერ მოიძებნა. მაგალითად:
=IFERROR(VLOOKUP(B2, $F$2:$G$5, 2, TRUE), "Outside range")
მნიშვნელოვანი შენიშვნა! იმისათვის, რომ Vlookup ფორმულამ სავარაუდო შესატყვისი სწორად იმუშაოს, საძიებო ცხრილის პირველი სვეტი უნდა იყოს დალაგებული აღმავალი თანმიმდევრობით , უმცირესიდან უდიდესამდე.
დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ ზუსტი დამთხვევა VLOOKUP წინააღმდეგ მიახლოებითი შესატყვისი VLOOKUP.
IFS განცხადება, როგორც ჩადგმული IF ფუნქციის ალტერნატივა
Excel 2016 და შემდგომ ვერსიებში, Microsoft-მა შემოიღო სპეციალური ფუნქცია მრავალი მდგომარეობის შესაფასებლად - IFS ფუნქცია.
IFS ფორმულას შეუძლია გაუმკლავდეს 127-მდე ლოგიკური_ტესტი / value_if_true წყვილს, და პირველი ლოგიკური ტესტი, რომელიც ფასდება TRUE-მდე "wins":
IFS(logical_test1,value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2]...)ზემოაღნიშნული სინტაქსის შესაბამისად, ჩვენი ჩასმული IF ფორმულა შეიძლება აღდგეს შემდეგნაირად:
=IFS(B2>150, 10%, B2>=101, 7%, B2>=51, 5%, B2>0, 3%)
გთხოვთ, მიაქციოთ ყურადღება, რომ IFS ფუნქცია აბრუნებს #N/A შეცდომას, თუ არცერთი მითითებული პირობა არ არის დაკმაყოფილებული. ამის თავიდან ასაცილებლად, შეგიძლიათ დაამატოთ კიდევ ერთი logical_test / value_if_true თქვენი ფორმულის ბოლოს, რომელიც დააბრუნებს 0-ს ან ცარიელ სტრიქონს ("") ან ნებისმიერ მნიშვნელობას, რომელიც გსურთ, თუ არცერთი წინა ლოგიკური ტესტები არის TRUE:
=IFS(B2>150, 10%, B2>=101, 7%, B2>=51, 5%, B2>0, 3%, TRUE, "")
შედეგად, ჩვენი ფორმულა დააბრუნებს ცარიელ სტრიქონს (ცარიელ უჯრედს) #N/A შეცდომის ნაცვლად, თუ B სვეტის შესაბამისი უჯრედი არის ცარიელია ან შეიცავს ტექსტს ან უარყოფით რიცხვს.
შენიშვნა. ისევე როგორც ჩადგმული IF, Excel-ის IFS ფუნქცია აბრუნებს მნიშვნელობას, რომელიც შეესაბამება პირველ პირობას, რომელიც ფასდება TRUE-ზე, რის გამოც მნიშვნელოვანია IFS ფორმულაში ლოგიკური ტესტების თანმიმდევრობა.
დამატებითი ინფორმაციისთვის, ამის ნაცვლად, იხილეთ Excel IFS ფუნქცია. ჩასმული IF-ის.
CHOOSE ჩასმული IF-ის ფორმულის ნაცვლად Excel-ში
Excel-ში ერთი ფორმულის ფარგლებში მრავალი მდგომარეობის შესამოწმებლად კიდევ ერთი გზა არის CHOOSE ფუნქციის გამოყენება, რომელიც შექმნილია მნიშვნელობის დასაბრუნებლად სია, რომელიც ეფუძნება ამ მნიშვნელობის პოზიციას.
ჩვენი ნიმუშის მონაცემთა ნაკრების გამოყენებით, ფორმულა იღებს შემდეგ ფორმას:
=CHOOSE((B2>=1) + (B2>=51) + (B2>=101) + (B2>150), 3%, 5%, 7%, 10%)
პირველ არგუმენტში ( index_num ), თქვენ აფასებთ ყველა პირობას და აგროვებთ შედეგებს. მოცემულირომ TRUE უდრის 1-ს და FALSE 0-ს, ამ გზით თქვენ გამოთვლით დასაბრუნებელი მნიშვნელობის პოზიციას.
მაგალითად, მნიშვნელობა B2-ში არის $150. ამ მნიშვნელობისთვის, პირველი 3 პირობა არის TRUE და ბოლო (B2 > 150) არის FALSE. ასე რომ, index_num უდრის 3-ს, რაც ნიშნავს, რომ მე-3 მნიშვნელობა დაბრუნდა, რაც არის 7%.
რჩევა. თუ არცერთი ლოგიკური ტესტი არ არის TRUE, index_num უდრის 0-ს და ფორმულა აბრუნებს #VALUE-ს! შეცდომა. მარტივი გამოსავალი არის CHOOSE-ის შეფუთვა IFERROR ფუნქციაში ასე:
=IFERROR(CHOOSE((B2>=1) + (B2>=51) + (B2>=101) + (B2>150), 3%, 5%, 7%, 10%), "")
დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ Excel CHOOSE ფუნქცია ფორმულის მაგალითებით.
SWITCH ფუნქცია, როგორც ჩადგმული IF-ის მოკლე ფორმა Excel-ში
სიტუაციებში, როდესაც საქმე გაქვთ წინასწარ განსაზღვრული მნიშვნელობების ფიქსირებულ კომპლექტთან და არა მასშტაბებთან, SWITCH ფუნქცია შეიძლება იყოს რთული ალტერნატივა. ჩადგმული IF განცხადებები:
SWITCH(გამოხატვა, მნიშვნელობა1, შედეგი1, მნიშვნელობა2, შედეგი2, …, [ნაგულისხმევი])SWITCH ფუნქცია აფასებს გამოხატვას მნიშვნელობების სიის მიხედვით და აბრუნებს შედეგს , რომელიც შეესაბამება პირველ ნაპოვნ შესატყვისს.
იმ შემთხვევაში, თუ გსურთ საკომისიოს გამოთვლა შემდეგ კლასებზე და არა გაყიდვების თანხებზე დაყრდნობით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს კომპაქტური ჩადგმული IF ფორმულის ვერსია Excel-ში:
=SWITCH(C2, "A", 10%, "B", 7%, "C", 5%, "D", 3%, "")
ან, შეგიძლიათ შექმნათ საცნობარო ცხრილი, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე და გამოიყენოთ უჯრედის მიმართვები მყარი კოდირებული მნიშვნელობების ნაცვლად:
=SWITCH(C2, $F$2, $G$2, $F$3, $G$3, $F$4, $G$4, $F$5, $G$5, "")
გთხოვთგაითვალისწინეთ, რომ ჩვენ ვბლოკავთ ყველა მითითებას, გარდა პირველისა, $ ნიშნით, რათა არ მოხდეს მათი შეცვლა ფორმულის სხვა უჯრედებში კოპირებისას:
შენიშვნა. SWITCH ფუნქცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ Excel 2016 და უფრო მაღალ ვერსიაში.
დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ SWITCH ფუნქცია - ჩადგმული IF განცხადების კომპაქტური ფორმა.
სხვადასხვა IF ფუნქციების შეერთება Excel-ში
როგორც წინა მაგალითში აღინიშნა, SWITCH ფუნქცია დაინერგა მხოლოდ Excel 2016-ში. Excel-ის ძველ ვერსიებში მსგავსი ამოცანების შესასრულებლად, შეგიძლიათ დააკავშიროთ ორი ან მეტი IF განცხადება Concatenate ოპერატორის (&) ან CONCATENATE ფუნქციის გამოყენებით. .
მაგალითად:
=(IF(C2="a", 10%, "") & IF(C2="b", 7%, "") & IF(C2="c", 5%, "") & IF(C2="d", 3%, ""))*1
ან
=CONCATENATE(IF(C2="a", 10%, ""), IF(C2="b", 7%, ""), IF(C2="c", 5%, "") & IF(C2="d", 3%, ""))*1
როგორც შეიძლება გქონდეთ შევნიშნეთ, ჩვენ გავამრავლებთ შედეგს 1-ზე ორივე ფორმულაში. ეს კეთდება Concatenate ფორმულით დაბრუნებული სტრიქონის რიცხვად გადაქცევისთვის. თუ თქვენი მოსალოდნელი გამომავალი არის ტექსტი, მაშინ გამრავლების ოპერაცია არ არის საჭირო.
დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ CONCATENATE ფუნქცია Excel-ში.
ხედავთ, რომ Microsoft Excel გთავაზობთ რამდენიმე კარგ ალტერნატივას ჩადგმული IF ფორმულებისთვის და იმედია, ამ გაკვეთილმა მოგაწოდეთ რამდენიმე მითითება იმის შესახებ, თუ როგორ გამოიყენოთ ისინი თქვენს სამუშაო ფურცლებში. ამ სახელმძღვანელოში განხილული მაგალითების უფრო დეტალურად დასათვალიერებლად, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ჩვენი სამუშაო წიგნის ნიმუში ქვემოთ. მადლობას გიხდით, რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს, მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!
ივარჯიშეთ
