کیا آپ سیل میں حروف شمار کرنے کے لیے ایکسل فارمولہ تلاش کر رہے ہیں؟ اگر ایسا ہے، تو آپ یقینی طور پر صحیح صفحہ پر آگئے ہیں۔ یہ مختصر ٹیوٹوریل آپ کو سکھائے گا کہ آپ کس طرح ایکسل میں حروف کی گنتی کے لیے LEN فنکشن کا استعمال کر سکتے ہیں، خالی جگہوں کے ساتھ یا اس کے بغیر۔

تمام ایکسل فنکشنز میں سے، LEN قابل اعتراض طور پر سب سے آسان اور سیدھا ہے۔ فنکشن کا نام یاد رکھنا آسان ہے، یہ اور کچھ نہیں بلکہ لفظ "لمبائی" کے پہلے 3 حروف ہیں۔ اور یہ وہی ہے جو LEN فنکشن دراصل کرتا ہے - ٹیکسٹ سٹرنگ کی لمبائی، یا سیل کی لمبائی لوٹاتا ہے۔

اسے مختلف انداز میں ڈالنے کے لیے، آپ ایکسل میں LEN فنکشن کو count کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ سیل میں تمام حروف ، بشمول حروف، اعداد، خصوصی حروف، اور تمام خالی جگہیں۔

اس مختصر ٹیوٹوریل میں، ہم پہلے نحو پر ایک سرسری نظر ڈالیں گے، اور پھر اپنی ایکسل ورک شیٹس میں حروف کی گنتی کے لیے کچھ مفید فارمولوں کی مثالوں کو قریب سے دیکھیں۔

Excel LEN فنکشن

Excel میں LEN فنکشن سیل کے تمام حروف کو شمار کرتا ہے، اور تار کی لمبائی لوٹاتا ہے۔ اس میں صرف ایک دلیل ہے، جو واضح طور پر درکار ہے:

جہاں text ٹیکسٹ اسٹرنگ ہے جس کے لیے آپ حروف کی تعداد گننا چاہتے ہیں۔ کچھ بھی آسان نہیں ہو سکتا، ٹھیک ہے؟

ایکسل LEN فنکشن کیا کرتا ہے اس کا بنیادی خیال حاصل کرنے کے لیے ذیل میں آپ کو کچھ آسان فارمولے ملیں گے۔

=LEN(123) - 3 لوٹاتا ہے، کیونکہ 3 نمبر ہیں۔ متن دلیل کو فراہم کیا جاتا ہے۔

=LEN("good") - 4 لوٹاتا ہے، کیونکہ لفظ اچھا 4 حروف پر مشتمل ہے۔ کسی دوسرے ایکسل فارمولے کی طرح، LEN کو ٹیکسٹ سٹرنگز کے ڈبل اقتباسات کو منسلک کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، جو شمار نہیں کیے جاتے ہیں۔

آپ کے حقیقی زندگی کے LEN فارمولوں میں، آپ کو حروف کی گنتی کے لیے نمبرز یا ٹیکسٹ سٹرنگز کے بجائے سیل حوالہ جات فراہم کرنے کا امکان ہوتا ہے۔ ایک مخصوص سیل یا سیلز کی ایک رینج میں۔

مثال کے طور پر، سیل A1 میں متن کی لمبائی حاصل کرنے کے لیے، آپ یہ فارمولہ استعمال کریں گے:

=LEN(A1)

مزید تفصیلی وضاحتوں اور اسکرین شاٹس کے ساتھ معنی خیز مثالیں ذیل میں دی گئی ہیں۔

ایکسل میں LEN فنکشن کا استعمال کیسے کریں - فارمولہ مثالیں

پہلی نظر میں، LEN فنکشن اتنا آسان لگتا ہے کہ شاید ہی کسی مزید وضاحت کی ضرورت ہو۔ تاہم، کچھ مفید چالیں ہیں جو آپ کی مخصوص ضروریات کے لیے ایکسل لین کے فارمولے کو درست کرنے میں آپ کی مدد کر سکتی ہیں۔

کسی سیل میں تمام حروف کو کیسے گنیں (بشمول خالی جگہیں)

جیسا کہ پہلے ہی ذکر کیا گیا ہے، ایکسل LEN فنکشن ایک مخصوص سیل کے تمام حروف کو شمار کرتا ہے، بشمول تمام خالی جگہیں - آگے، پیچھے کی جگہیں، اور الفاظ کے درمیان خالی جگہیں۔

مثال کے طور پر، سیل A2 کی لمبائی جاننے کے لیے، آپ یہ فارمولہ استعمال کرتے ہیں:

=LEN(A2)

جیسا کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے، ہمارے LEN فارمولے میں 36 حروف شامل ہیں جن میں 29 حروف، 1 نمبر اور 6 اسپیس شامل ہیں۔

مزید تفصیلات کے لیے، براہ کرم ملاحظہ کریں کہ ایکسل سیلز میں حروف کی تعداد کیسے گنیں۔

شمار کریں۔ایک سے زیادہ سیلز میں کریکٹر

متعدد سیلز میں کریکٹرز گننے کے لیے، اپنے لین فارمولے کے ساتھ سیل کو منتخب کریں اور اسے دوسرے سیلز میں کاپی کریں، مثال کے طور پر فل ہینڈل کو گھسیٹ کر۔ تفصیلی ہدایات کے لیے، براہ کرم ایکسل میں فارمولے کو کاپی کرنے کا طریقہ دیکھیں۔

جیسے ہی فارمولہ کاپی کیا جائے گا، LEN فنکشن ہر سیل کے لیے انفرادی طور پر کریکٹر گنتی واپس کردے گا۔

اور ایک بار پھر، میں آپ کی توجہ مبذول کرواتا ہوں کہ LEN فنکشن بالکل ہر چیز کو شمار کرتا ہے جس میں حروف، نمبر، اسپیس، کوما، اقتباسات، apostrophes وغیرہ شامل ہیں:

نوٹ. کالم کے نیچے فارمولہ کاپی کرتے وقت، LEN(A1) جیسا رشتہ دار سیل حوالہ، یا LEN($A1) جیسا مخلوط حوالہ استعمال کرنا یقینی بنائیں جو صرف کالم کو ٹھیک کرتا ہے، تاکہ آپ کا لین فارمولا نئی جگہ کے لیے مناسب طریقے سے ایڈجسٹ ہوجائے۔ مزید معلومات کے لیے، براہ کرم ایکسل میں مطلق اور متعلقہ سیل حوالہ جات کا استعمال کرتے ہوئے دیکھیں۔ 13

یا، LEN فارمولوں کے ذریعے لوٹائے گئے کریکٹر کی گنتی کو کل کرنے کے لیے SUM فنکشن کا استعمال کریں:

=SUM(LEN(A2),LEN(A3),LEN(A4))

کسی بھی طرح سے، فارمولہ مخصوص سیلز میں سے ہر ایک میں حروف کو شمار کرتا ہے اور سٹرنگ کی کل لمبائی لوٹاتا ہے:

یہ نقطہ نظر بلاشبہ سمجھنے میں آسان اور استعمال میں آسان ہے، لیکن یہ شمار کرنے کا بہترین طریقہ نہیں ہے۔100 یا 1000 سیلز پر مشتمل رینج میں حروف۔ اس صورت میں، آپ بہتر طور پر ایک صف کے فارمولے میں SUM اور LEN فنکشنز کا استعمال کریں گے، اور میں آپ کو اپنے اگلے مضمون میں ایک مثال دکھاؤں گا۔

لیڈنگ اور ٹریلنگ اسپیس کو چھوڑ کر حروف کی گنتی کیسے کی جائے

بڑی ورک شیٹس کے ساتھ کام کرتے وقت، ایک عام مسئلہ آگے یا پیچھے کی جگہوں کا ہوتا ہے، یعنی آئٹمز کے شروع میں یا آخر میں اضافی خالی جگہیں۔ آپ شاید ہی انہیں شیٹ پر دیکھیں گے، لیکن جب آپ ان کا ایک دو بار سامنا کر چکے ہیں، تو آپ ان سے ہوشیار رہنا سیکھیں گے۔

اگر آپ کو شک ہے کہ آپ کے خلیات میں کچھ پوشیدہ جگہیں ہیں، تو Excel LEN فنکشن ایک بہت بڑی مدد ہے۔ جیسا کہ آپ کو یاد ہے، اس میں کریکٹر کی گنتی میں تمام خالی جگہیں شامل ہیں:

سٹرنگ کی لمبائی حاصل کرنے کے لیے بغیر آگے اور پیچھے والی خالی جگہوں کے ، بس TRIM فنکشن کو ایمبیڈ کریں۔ اپنے ایکسل LEN فارمولے میں:

=LEN(TRIM(A2))

تمام خالی جگہوں کو چھوڑ کر سیل میں حروف کی تعداد کیسے گنیں

اگر آپ کا مقصد بغیر کسی خالی جگہ کے حروف کی گنتی حاصل کرنے کے لیے چاہے آگے، پیچھے یا درمیان میں، آپ کو کچھ زیادہ پیچیدہ فارمولے کی ضرورت ہوگی:

=LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))

جیسا کہ آپ شاید جانتے ہوں گے، SUBSTITUTE فنکشن ایک حرف کو دوسرے سے بدل دیتا ہے۔ اوپر والے فارمولے میں، آپ اسپیس ("") کو کچھ بھی نہیں، یعنی خالی ٹیکسٹ سٹرنگ ("") سے بدل دیتے ہیں۔ اور چونکہ آپ LEN فنکشن میں SUBSTITUTE ایمبیڈ کرتے ہیں، اس لیے متبادل دراصل سیلز میں نہیں بنایا جاتا، یہبس آپ کے LEN فارمولے کو بغیر کسی خالی جگہ کے سٹرنگ کی لمبائی کا حساب لگانے کی ہدایت کرتا ہے۔

آپ Excel SUBSTITUTE فنکشن کی مزید تفصیلی وضاحت یہاں حاصل کر سکتے ہیں: فارمولے کی مثالوں کے ساتھ ایکسل کے سب سے مشہور فنکشنز۔

کیسے کسی دیے گئے کریکٹر سے پہلے یا بعد میں حروف کی تعداد گننے کے لیے

کبھی کبھار، آپ کو سیل میں کریکٹرز کی کل تعداد شمار کرنے کے بجائے ٹیکسٹ اسٹرنگ کے کسی خاص حصے کی لمبائی جاننے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

فرض کریں، آپ کے پاس SKUs کی فہرست اس طرح ہے:

اور تمام درست SKUs کے پہلے گروپ میں بالکل 5 حروف ہیں۔ آپ غلط اشیاء کو کیسے دیکھتے ہیں؟ جی ہاں، پہلے ڈیش سے پہلے حروف کی تعداد گن کر۔

لہذا، ہمارا ایکسل کی لمبائی کا فارمولا اس طرح ہے:

=LEN(LEFT($A2, SEARCH("-", $A2)-1))

<21

اور اب، فارمولے کو توڑتے ہیں تاکہ آپ اس کی منطق کو سمجھ سکیں۔

• آپ پہلی ڈیش ("-") کی پوزیشن واپس کرنے کے لیے SEARCH فنکشن استعمال کرتے ہیں۔ A2 میں:

SEARCH("-", $A2)

LEFT($A2, SEARCH("-", $A2,1)-1))

جیسے ہی کریکٹر کی گنتی ہوتی ہے۔ وہاں، آپ ایک قدم آگے بڑھانا چاہتے ہیں، اور فارمولے کے ساتھ ایک سادہ مشروط فارمیٹنگ اصول ترتیب دے کر غلط SKUs کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں جیسے =$B25:

یا، آپ اوپر والے LEN فارمولے کو IF فنکشن میں شامل کرکے غلط SKUs کی شناخت کرسکتے ہیں:

=IF(LEN(LEFT($A2, SEARCH("-", $A2)-1))5, "Invalid", "")

جیسا کہ میں دکھایا گیا ہے نیچے دیئے گئے اسکرین شاٹ میں، فارمولہ سٹرنگ کی لمبائی کی بنیاد پر غلط SKUs کی بالکل شناخت کرتا ہے، اور آپ کو کریکٹر گنتی کے کالم کی بھی ضرورت نہیں ہے:

اسی طرح، آپ ایک مخصوص کردار کے بعد حروف کی تعداد شمار کرنے کے لیے ایکسل LEN فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، ناموں کی فہرست میں، آپ یہ جاننا چاہیں گے کہ آخری نام میں کتنے حروف ہیں۔ . درج ذیل LEN فارمولہ چال کرتا ہے:

=LEN(RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2)))

فارمولہ کیسے کام کرتا ہے:

• سب سے پہلے، آپ پوزیشن کا تعین کرتے ہیں SEARCH فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ٹیکسٹ سٹرنگ میں اسپیس ("") کی:

SEARCH(" ",A2)))

LEN(A2)-SEARCH(" ",A2)))

براہ کرم نوٹ کریں، فارمولے کے صحیح طریقے سے کام کرنے کے لیے، ہر سیل میں صرف ایک جگہ ہونی چاہیے، یعنی صرف پہلا اور آخری نام , درمیانی ناموں، عنوانات یا لاحقوں کے بغیر۔

اچھا، اس طرح آپ ایکسل میں LEN فارمولے استعمال کرتے ہیں۔ اگر آپ اس ٹیوٹوریل میں زیر بحث مثالوں کو قریب سے دیکھنا چاہتے ہیں تو آپ ہیں۔ایک نمونہ Excel LEN ورک بک ڈاؤن لوڈ کرنے میں خوش آمدید۔

اگلے مضمون میں، ہم Excel LEN فنکشن کی دیگر صلاحیتوں کو تلاش کرنے جا رہے ہیں، اور آپ Excel میں حروف کی گنتی کے لیے کچھ اور مفید فارمولے سیکھیں گے:<3

• کسی سیل میں مخصوص حروف کو گننے کے لیے LEN فارمولہ
• ایک رینج میں تمام حروف کو شمار کرنے کے لیے ایکسل فارمولہ
• کسی رینج میں صرف مخصوص حروف کو شمار کرنے کا فارمولا
• ایکسل میں الفاظ گننے کے فارمولے

اس دوران، میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو جلد ہی ہمارے بلاگ پر ملوں گا!