Niekoľko tipov a rád vám pomôže získať názvy domén zo zoznamu adries URL pomocou vzorcov programu Excel. Dva varianty vzorca vám umožnia získať názvy domén s www a bez www bez ohľadu na protokol URL (podporované sú http, https, ftp atď.). Riešenie funguje vo všetkých moderných verziách programu Excel od 2010 do 2016.

Ak sa zaoberáte propagáciou svojej webovej stránky (ako ja) alebo robíte SEO na profesionálnej úrovni a propagujete webové stránky klientov za peniaze, často musíte spracovávať a analyzovať obrovské zoznamy URL adries: správy Google Analytics o získavaní návštevnosti, správy Webmaster tools o nových odkazoch, správy o spätných odkazoch na webové stránky vašich konkurentov (ktoré obsahujú veľké množstvo zaujímavých faktov ;) ) a tak ďalej.a tak ďalej.

Na spracovanie takýchto zoznamov, od desiatich až po milión odkazov, je Microsoft Excel ideálnym nástrojom. Je výkonný, agilný, rozšíriteľný a umožňuje poslať správu klientovi priamo z hárku Excelu.

"Prečo je to tento rozsah, od 10 do 1 000 000?" možno sa ma spýtate. Pretože určite nepotrebujete nástroj na spracovanie menej ako 10 odkazov; a ak máte viac ako milión prichádzajúcich odkazov, nebudete potrebovať takmer žiadny. Stavil by som sa, že v tomto prípade ste si už nechali špeciálne pre vás vyvinúť nejaký softvér na mieru, s obchodnou logikou špeciálne prispôsobenou vašim potrebám. A bol by som to ja, kto by si prezrelvaše články a nie naopak :)

Pri analýze zoznamu adries URL často potrebujete vykonať tieto úlohy: získať názvy domén na ďalšie spracovanie, zoskupiť adresy URL podľa domén, odstrániť odkazy z už spracovaných domén, porovnať a zlúčiť dve tabuľky podľa názvov domén atď.

5 jednoduchých krokov na extrahovanie názvov domén zo zoznamu adries URL

Ako príklad si zoberme úryvok správy o spätných odkazoch stránky ablebits.com vygenerovanej nástrojmi Google Webmaster Tools.

Tip: Odporúčam používať ahrefs.com na včasné vyhľadávanie nových odkazov na vlastné webové stránky a webové stránky vašich konkurentov.

1. Pridajte " Doména " na koniec tabuľky.

   Údaje sme exportovali z CSV súboru, preto sú z hľadiska programu Excel naše údaje v jednoduchom rozsahu. Stlačením klávesovej skratky Ctrl + T ich prevediete na tabuľku programu Excel, pretože práca s ňou je oveľa pohodlnejšia.

2. V prvej bunke " Doména " (B2) zadajte vzorec na extrakciu názvu domény:
   • Výpis domény s www., ak sa nachádza v adrese URL:

=MID(A2,FIND(":",A2,4)+3,FIND("/",A2,9)-FIND(":",A2,4)-3)

=IF(ISERROR(FIND("//www.",A2)), MID(A2,FIND(":",A2,4)+3,FIND("/",A2,9)-FIND(":",A2,4)-3), MID(A2,FIND(":",A2,4)+7,FIND("/",A2,9)-FIND(":",A2,4)-7))

Druhý vzorec sa môže zdať príliš dlhý a zložitý, ale len v prípade, že ste sa nestretli so skutočne dlhými vzorcami. Nie nadarmo spoločnosť Microsoft v nových verziách Excelu zvýšila maximálnu dĺžku vzorcov až na 8192 znakov :)

Dobré je, že nemusíme používať ani ďalší stĺpec, ani makro VBA. V skutočnosti nie je používanie makier VBA na automatizáciu úloh Excelu také zložité, ako by sa mohlo zdať, pozri veľmi dobrý článok - ako vytvoriť a používať makrá VBA. Ale v tomto konkrétnom prípade ich vlastne nepotrebujeme, rýchlejšie a jednoduchšie je vystačiť si so vzorcom.

Poznámka: Z technického hľadiska, www je doména 3. úrovne, hoci na všetkých bežných webových stránkach je www. len alias primárnej domény. V začiatkoch internetu ste mohli do telefónu alebo v rozhlasovej reklame povedať "double u, double u, double u, naše cool meno dot com" a každý vám dokonale rozumel a zapamätal si, kde vás má hľadať, samozrejme, ak vaše cool meno nebolo niečo akowww.llanfairpwllgwyngyllgogerychwyrndrobwyll-llantysiliogogogoch.com :)

Musíte ponechať všetky ostatné názvy domén 3. úrovne, inak by ste pokazili odkazy z rôznych stránok, napr. s doménou "co.uk" alebo z rôznych účtov na blogspot.com atď.

Spracovanie zoznamu adries URL pomocou stĺpca Názov domény

Tu nájdete niekoľko tipov na ďalšie spracovanie zoznamu URL, ktoré vychádzajú z mojich vlastných skúseností.

Zoskupenie adries URL podľa domény

1. Kliknite na ľubovoľnú bunku v Doména stĺpec.
2. Zoradenie tabuľky podľa domény: prejdite na Údaje a kliknite na kartu A-Z tlačidlo.
3. Preveďte tabuľku späť na rozsah: kliknite na ľubovoľnú bunku v tabuľke, prejdite na Dizajn a kliknite na kartu " Previesť do rozsahu " tlačidlo.
4. Prejdite na Údaje a kliknite na kartu " Medzisúčet " ikona.
5. V dialógovom okne "Medzisúčet" vyberte tieto možnosti: Pri každej zmene : "Doména" použiť funkciu Počítajte a Pridajte medzisúčet k Doména.

Excel vytvoril náčrt vašich údajov na ľavej strane obrazovky. Existujú 3 úrovne náčrtu a to, čo vidíte teraz, je rozšírené zobrazenie alebo zobrazenie úrovne 3. Kliknutím na číslo 2 v ľavom hornom rohu zobrazíte konečné údaje podľa domén a potom môžete kliknúť na znamienka plus a mínus (+ / -), aby ste rozšírili / zhrnuli podrobnosti pre každú doménu.

Zvýraznenie druhej a všetkých nasledujúcich adries URL v rovnakej doméne

V predchádzajúcej časti sme si ukázali, ako zoskupovať adresy URL podľa domény. Namiesto zoskupovania môžete duplicitné položky s rovnakým názvom domény v adresách URL rýchlo vyfarbiť.

Podrobnejšie informácie nájdete v časti Ako zvýrazniť duplikáty v programe Excel.

Porovnanie adries URL z rôznych tabuliek podľa stĺpca domény

Možno máte jeden alebo niekoľko samostatných hárkov programu Excel, v ktorých uchovávate zoznam názvov domén. Vaše tabuľky môžu obsahovať odkazy, s ktorými nechcete pracovať, napríklad spam alebo domény, ktoré ste už spracovali. Možno budete potrebovať aj zoznam domén so zaujímavými odkazmi a všetky ostatné odstrániť.

Mojou úlohou je napríklad podfarbiť červenou farbou všetky domény, ktoré sú na čiernej listine spamerov:

Aby ste nestrácali veľa času, môžete porovnať svoje tabuľky a odstrániť nepotrebné odkazy. Podrobné informácie nájdete v článku Ako porovnať dva stĺpce programu Excel a odstrániť duplicity

Najlepší spôsob je zlúčiť dve tabuľky podľa názvu domény

Toto je najpokročilejší spôsob, ktorý ja osobne uprednostňujem.

Predpokladajme, že máte samostatný pracovný hárok programu Excel s referenčnými údajmi pre každú doménu, s ktorou ste niekedy pracovali. Tento pracovný hárok uchováva kontakty webmasterov na výmenu odkazov a dátum, kedy bola vaša webová lokalita v tejto doméne spomenutá. Môžu tam byť aj typy/podtypy webových lokalít a samostatný stĺpec s vašimi komentármi, ako na snímke obrazovky nižšie.

Hneď ako získate nový zoznam odkazov, môžete porovnať dve tabuľky podľa názvu domény a zlúčiť informácie z tabuľky vyhľadávania domén a nového hárka s adresami URL len za dve minúty.

Výsledkom bude názov domény, ako aj kategória webových stránok a vaše komentáre. Vďaka tomu uvidíte adresy URL zo zoznamu, ktoré je potrebné odstrániť, a tie, ktoré je potrebné spracovať.

Priradiť dve tabuľky podľa názvu domény a zlúčiť údaje:

1. Stiahnite si a nainštalujte najnovšiu verziu Sprievodcu spájaním tabuliek pre Microsoft Excel

   Tento šikovný nástroj bleskovo porovná a zlúči dva pracovné hárky programu Excel 2013-2003. Ako jedinečný identifikátor môžete použiť jeden alebo niekoľko stĺpcov, aktualizovať existujúce stĺpce v hlavnom pracovnom hárku alebo pridať nové z vyhľadávacej tabuľky. Neváhajte a prečítajte si viac o sprievodcovi zlúčením tabuliek na našej webovej stránke.

2. Otvorte zoznam adries URL v programe Excel a vyberte názvy domén podľa vyššie uvedeného postupu.
3. Vyberte ľubovoľnú bunku v tabuľke. Potom prejdite na Údaje Ablebits a kliknite na kartu Zlúčenie dvoch tabuliek ikonu na spustenie doplnku.
4. Stlačte tlačidlo Ďalšie a vyberte pracovný hárok s informáciami o doménach ako Vyhľadávacia tabuľka .
5. Začiarknite políčko vedľa položky Doména, aby ste ju identifikovali ako zodpovedajúci stĺpec .
6. Vyberte informácie o doméne, ktoré chcete pridať do zoznamu adries URL, a kliknite na tlačidlo Ďalej.
7. Stlačte tlačidlo Dokončenie Po skončení spracovania doplnok zobrazí správu s podrobnosťami o zlúčení.

Stačí len niekoľko sekúnd a na prvý pohľad získate všetky informácie o každom názve domény.

Môžete si stiahnuť Sprievodcu zlučovaním tabuliek pre Excel, spustiť ho na svojich údajoch a zistiť, aký môže byť užitočný.

Ak máte záujem získať bezplatný doplnok na extrahovanie názvov domén a podpriečinkov koreňovej domény (.com, .edu, .us atď.) zo zoznamu URL, jednoducho nám napíšte komentár. Pritom uveďte svoju verziu programu Excel, napr. Excel 2010 64-bit, a do príslušného poľa zadajte svoju e-mailovú adresu (nebojte sa, nebude verejne zobrazená). Ak budeme mať slušný počet hlasov, budemevytvoriť takýto doplnok a dám vám vedieť. Vopred vám ďakujem!