Excel دا چېسلا بويىچە قانداق رەتلەش: ۋاقىت تەرتىپى بويىچە ، ئاي بويىچە ئاپتوماتىك رەتلەش

  • ھەمبەھىرلەڭ
Michael Brown

بۇ ماقالىدە Excel دىكى چېسلانى رەتلەشنىڭ ئوخشىمىغان ئۇسۇللىرىنى كۆرۈپ ئۆتىمىز. ۋاقىتنى قانداق قىلىپ ۋاقىت تەرتىپى بويىچە تېز رەتلەشنى ، يىللارغا پەرۋا قىلماي ئاي بويىچە رەتلەشنى ، تۇغۇلغان كۈنىنى ئاي ۋە كۈن بويىچە رەتلەشنى ، يېڭى قىممەتلەرنى كىرگۈزگەندە چېسلا بويىچە ئاپتوماتىك رەتلەشنى ئۆگىنىسىز.

Excel نىڭ ئىچىگە ئورۇنلاشتۇرۇلغان. رەتلەش تاللانمىلىرى كۈچلۈك ۋە ئۈنۈملۈك قوراللار ، ئەمما ۋاقىتنى رەتلەشتە ھەمىشە توغرا ئىشلىمەيدۇ. بۇ دەرسلىك سىزگە سانلىق مەلۇماتلىرىڭىزنى قالايمىقانلاشتۇرماي Excel نى ۋاقىت بويىچە ئەھمىيەتلىك ئۇسۇلدا ئورۇنلاشتۇرۇش ئۈچۈن بىر قانچە پايدىلىق ئۇسۇللارنى ئۆگىتىدۇ. Excel دىكى ۋاقىت تەرتىپى ناھايىتى ئاسان. سىز پەقەت ئۆلچەملىك ئۆرلەش تەرتىپى تاللانمىسىنى ئىشلىتىسىز:

  1. ۋاقىت تەرتىپى بويىچە رەتلىمەكچى بولغان چېسلانى تاللاڭ.
  2. باش بەت بەتكۈچىدە ، فورماتى گۇرۇپپىسىدا ، تەرتىپلەش & amp; نى سۈزۈپ ، ئەڭ كوناسىنى ئەڭ يېڭى گە تاللاڭ. ئۇنىڭدىن باشقا ، سىز سانلىق مەلۇمات بەتكۈچىدىكى A-Z تاللانمىسىنى ، تەرتىپلەش & amp; گۇرۇپپىنى سۈزۈڭ. پۈتۈن جەدۋەل ، بىر ئىستونلا ئەمەس. خاتىرىلەرنى چېسلا بويىچە رەتلەش ئۈچۈن ، مۇھىم نۇقتا سورالغاندا تاللاشنى كېڭەيتىش.

    بۇ يەردە Excel دىكى سانلىق مەلۇماتلارنى ۋاقىت بويىچە رەتلەشنىڭ تەپسىلىي باسقۇچلىرى بار: ئېلېكترونلۇق جەدۋىلىڭىز ، چېسلانى تاللىماي تاللاڭماۋزۇ.

  3. باش بەت بەتكۈچىدە ، تەرتىپلەش & amp; نى سۈزۈپ ، ئەڭ كوناسىنى ئەڭ يېڭى نى تاللاڭ.

  4. تەرتىپلەش ئاگاھلاندۇرۇشى سۆزلىشىش رامكىسى كۆرۈنىدۇ. سۈكۈتتىكى تاللاشنى تاللاڭ تاللاشنى كېڭەيتىپ ، تەرتىپلەش نى چېكىڭ:

مانا بۇ! خاتىرىلەر چېسلا بويىچە رەتلەنگەن بولۇپ ، بارلىق قۇرلار بىللە ساقلىنىدۇ:

Excel دا ئاي بويىچە قانداق رەتلەش

سىز ئارزۇ قىلىدىغان ۋاقىتلار بولۇشى مۇمكىن. يىلنى نەزەردىن ساقىت قىلىپ يىلنى رەتلەش ، مەسىلەن خىزمەتداشلىرىڭىز ياكى تۇغقانلىرىڭىزنىڭ خاتىرە كۈنىنى گۇرۇپپىلاش. بۇ خىل ئەھۋالدا سۈكۈتتىكى Excel رەتلەش ئىقتىدارى ئىشلىمەيدۇ ، چۈنكى ئۇ ھەمىشە يىلنى ئويلايدۇ ، ھەتتا كاتەكچىلىرىڭىز پەقەت ئاي ياكى ئاي ۋە كۈننى كۆرسىتىش ئۈچۈن فورماتلانغان تەقدىردىمۇ.

ھەل قىلىش چارىسى ياردەمچى ئىستون قوشۇش. ، ئاي نومۇرىنى چىقىرىپ ، بۇ ئىستون بويىچە رەتلەڭ. كۈندىن باشلاپ بىر ئاي ئېلىش ئۈچۈن ، MONTH ئىقتىدارىنى ئىشلىتىڭ.

تۆۋەندىكى رەسىمدە ، بىز بۇ فورمۇلا بىلەن B2 دىكى كۈندىن باشلاپ ئاي نومۇرىنى چىقىرىمىز:

تەكلىپ. ئەگەر نەتىجە سان ئەمەس ، بەلكى چېسلا سۈپىتىدە كۆرسىتىلسە ، فورمۇلا كاتەكچىلىرىگە ئادەتتىكى فورماتىنى تەڭشەڭ.

ھازىر ، جەدۋەلنى ئاي ستون بويىچە رەتلەڭ. بۇنىڭ ئۈچۈن ئاي نومۇرىنى تاللاڭ (C2: C8) ، تەرتىپلەش & amp; سۈزگۈچ & gt; ئەڭ كىچىكنى ئەڭ چوڭ گە تىزىڭ ، ئاندىن Excel سىزدىن تەلەپ قىلغاندا تاللاشنى كېڭەيتىڭ. ئەگەر ھەممىسى توغرا ئىشلەنسە ، تۆۋەندىكىلەرگە ئېرىشىسىزنەتىجە:

دىققەت قىلىڭكى ، سانلىق مەلۇماتلىرىمىز ھازىر ئاي بويىچە رەتلىنىدۇ ، ھەر بىر ئاي ئىچىدىكى يىل ۋە كۈنلەرگە پەرۋا قىلمايدۇ. ئەگەر سىز ئاي ۋە كۈن بويىچە رەتلىمەكچى بولسىڭىز ، كېيىنكى مىسالدىكى كۆرسەتمىلەرگە ئەگىشىڭ.

ئەگەر ئاي ئىسمى تېكىست قىلىپ كىرگۈزۈلگەن بولسا ، رەتلەڭ بۇ مىسالدا چۈشەندۈرۈلگەندەك ئىختىيارى تىزىملىك ​​بىلەن. كۈن. شۇڭلاشقا ، سىز تۇغۇلغان كۈندىن باشلاپ ئاي ۋە كۈننى تارتىپ چىقىرىدىغان فورمۇلاغا ئېھتىياجلىق بولىسىز. . بىزنىڭ مەقسىتىمىز ئۈچۈن ، «mmdd» ياكى «mm.dd» فورمات كودى ئىشلەيدۇ.

B2 دىكى مەنبە ۋاقتى بىلەن ، فورمۇلا بۇ جەدۋەلنى قوللىنىدۇ:> كېيىنكى قەدەمدە ، ئاي ۋە كۈن ئىستونىنى چوڭ-كىچىك قىلىپ رەتلەڭ ، سانلىق مەلۇماتلارنى ھەر ئاينىڭ كۈنلىرى بويىچە رەتلەيسىز.

مۇشۇنىڭغا ئوخشاش DATE فورمۇلاسىنى ئىشلىتىش ئارقىلىق ئوخشاش نەتىجىگە ئېرىشكىلى بولىدۇ:

=DATE(2000, MONTH(B2),DAY(B2))

بۇ فورمۇلا B2 دىكى ئەمەلىي كۈندىن باشلاپ ئاي ۋە كۈننى چىقىرىپ ، ئۇنىڭ ئورنىنى ئالماشتۇرۇش ئارقىلىق چېسلا تىزىملىكىنى ھاسىل قىلىدۇ. ھەقىقىي بىر يىل ساختا بىر يىل ، 2000-يىلى بۇ مىسالدا. غايە بارلىق كۈنلەرگە ئوخشاش بىر يىلنى ئۆتكۈزۈش ، ئاندىن ۋاقىت جەدۋىلىنى تەرتىپلىك تەرتىپلەش.يىل ئوخشاش بولغاچقا ، چېسلا ئاي ۋە كۈن بويىچە رەتلىنىدۇ ، بۇ دەل سىز ئىزدەۋاتقان نەرسە.

Excel

دىكى سانلىق مەلۇماتلارنى يىل بويىچە قانداق رەتلەش كېرەك يىل بويىچە رەتلەش ، ئەڭ ئاسان ئۇسۇل Excel نىڭ ئۆرلەش تۈرى ( ئەڭ كونادىن ئەڭ يېڭى ) تاللىشى بىلەن ۋاقىتنى تەرتىپلىك رەتلەش.

بۇ ۋاقىتنى رەتلەيدۇ يىل بويىچە ، ئاندىن ئاي ، ئاندىن كۈندۈزدە تۆۋەندىكى رەسىمدە كۆرسىتىلگەندەك. يىلنى فورمۇلا بىلەن تەمىنلەيدىغان ياردەمچى ئىستون:

=YEAR(C2)

يىل ئىستونى ئارقىلىق سانلىق مەلۇماتلارنى رەتلىگەندىن كېيىن ، چېسلانىڭ رەتلەنگەنلىكىنى بايقايسىز. پەقەت يىل بويىچە ، ئاي ۋە كۈنلەرگە سەل قارايدۇ .

كۆرسەتمە. ئەگەر سىز ئاينى ۋە يىلنى كۆزگە ئىلماي كۈننى بويىچە رەتلىمەكچى بولسىڭىز ، DAY ئىقتىدارىنى ئىشلىتىپ بىر كۈننى چىقىرىڭ ، ئاندىن كۈن ستون:

=DAY(B2)

Excel دىكى ھەپتە كۈنلىرىنى قانداق رەتلەش

ھەپتە ئاخىرىدىكى سانلىق مەلۇماتلارنى رەتلەش ئۈچۈن ، ئالدىنقى مىساللاردىكىگە ئوخشاش ياردەمچى ئىستونغا ئېھتىياجلىق بولىسىز. بۇ خىل ئەھۋالدا ، بىز ھەپتىلىك كۈنگە ماس كېلىدىغان ساننى قايتۇرىدىغان WEEKDAY فورمۇلا بىلەن ياردەمچى ئىستوننى توپلايمىز ، ئاندىن ياردەمچى ئىستون بويىچە رەتلەيمىز.

يەكشەنبە (1) دىن باشلىنىدىغان بىر ھەپتە. ) شەنبە (7) گىچە ، بۇ ئىشلىتىش فورمۇلا:

=WEEKDAY(A2)

ئەگەر ھەپتىڭىز دۈشەنبە (1) دىن يەكشەنبە كۈنى باشلانسا(7) ، بۇ يەردە توغرا:

=WEEKDAY(A2, 2)

بۇ يەردە A2 چېسلانى ئۆز ئىچىگە ئالغان ھۈجەيرە. نەتىجە:

ھەپتىلىك ئىسىملار چېسلا ئەمەس ، بەلكى تېكىست دەپ كىرگۈزۈلگەن ئەھۋال ئاستىدا ، كېيىنكى مىسالدا چۈشەندۈرۈلگەندەك Custom Sort ئىقتىدارىنى ئىشلىتىڭ.

Excel دىكى سانلىق مەلۇماتلارنى ئايلىق ئىسىملار (ياكى ھەپتە ئاخىرىدىكى ئىسىملار) بويىچە قانداق تەرتىپلەش پەقەت بىر نەچچە ئايلا ، Excel نىڭ ئۆرلەش تۈرىنى قوللىنىش بىر مەسىلە بولۇشى مۇمكىن - ئۇ ئاي نامىنى 1-ئايدىن 12-ئايغىچە ئاي تەرتىپى بويىچە رەتلەشنىڭ ئورنىغا ئېلىپبە تەرتىپى بويىچە رەتلەيدۇ. بۇ خىل ئەھۋالدا ، ئىختىيارى تۈر ياردەم بېرىدۇ:

  1. ئاي بويىچە رەتلىمەكچى بولغان خاتىرىلەرنى تاللاڭ.
  2. سانلىق مەلۇمات بەتكۈچىدە ، تەرتىپلەش & amp; گۇرۇپپىنى سۈزۈڭ ، تەرتىپلەش نى بېسىڭ.
  3. تەرتىپلەش سۆزلىشىش رامكىسىدا ، تۆۋەندىكى ئىشلارنى قىلىڭ:> ، ئاي نامىنى ئۆز ئىچىگە ئالغان ستوننىڭ نامىنى تاللاڭ. نى زاكاز قىلىڭ ، ئىختىيارى تىزىملىك ​​ نى تاللاڭ.
  4. ياكى تولۇق ئاي ئىسمى ( يانۋار ، 2-ئاي ، مارت ،…) ياكى قىسقا ئىسىملار ( يانۋار ، 2-ئاي ، مار …) خىزمەت جەدۋىلىدە ئايلارنىڭ قانداق كۆرسىتىلگەنلىكىگە قاراپ:رامكىلار.
  5. تامام! سانلىق مەلۇماتلىرىڭىز ھەرپ تەرتىپى بويىچە ئەمەس ، ۋاقىت تەرتىپى بويىچە ئاي ئىسمى بويىچە رەتلەندى:

    كۆرسەتمە. ھەپتىنىڭ كۈنلىرىنىڭ ئىسىملىرىنى رەتلەش ئۈچۈن ، تولۇق ئىسىملارنى تاللاڭ ( يەكشەنبە ، دۈشەنبە ، سەيشەنبە <) 2> ،…) ياكى قىسقا ئىسىملار ( قۇياش ، دۈشەنبە ، سەيشەنبە …) ئىختىيارى تىزىملىك ​​ سۆزلىشىش رامكىسىدىكى.

    Excel

    دىكى ۋاقىت بويىچە ئاپتوماتىك رەتلەش ئۇسۇلى. كۆرگىنىڭىزدەك ، Excel Sort ئىقتىدارى ھەر خىل رىقابەتلەرگە دۇچ كېلىدۇ. بىردىنبىر كەمچىلىكى شۇكى ، ئۇ ھەرىكەتچان ئەمەس. مەنىسى ، ھەر بىر ئۆزگىرىش ۋە يېڭى ئۇچۇرلار قوشۇلغاندا سانلىق مەلۇماتلىرىڭىزنى قايتا رەتلىشىڭىز كېرەك. بەلكىم سىز ھەر قېتىم يېڭى چېسلا قوشۇلغاندا ئاپتوماتىك رەتلەشنىڭ ئۇسۇلى بار-يوقلۇقىنى ئويلىشىڭىز مۇمكىن ، بۇنداق بولغاندا سانلىق مەلۇماتلىرىڭىز ھەمىشە تەرتىپلىك بولىدۇ.

    بۇنى ئەمەلگە ئاشۇرۇشنىڭ ئەڭ ياخشى ئۇسۇلى ماكرو ئىشلىتىش. تۆۋەندە ، تۆۋەندىكى سانلىق مەلۇماتلارنى ۋاقىت تەرتىپى بويىچە ئاپتوماتىك رەتلەش ئۈچۈن بىر قانچە كود مىساللىرىنى تاپالايسىز.

    ماكرو 1: ھەر بىر خىزمەت جەدۋىلىنى ئۆزگەرتىش ئارقىلىق ئاپتوماتىك رەتلەش

    0> بۇ ماكرو خىزمەت جەدۋىلىنىڭ ھەر قانداق يېرىدە ئۆزگىرىش يۈز بەرگەندە ئىجرا بولىدۇ.

    سانلىق مەلۇماتلىرىڭىز A دىن C غىچە بولغان ئىستوندا ، سىز رەتلىمەكچى بولغان ۋاقىت C ئىستوندا بولىدۇ ، دەپ قارىلىدۇ. C2. 1-قۇردا ماۋزۇ بار دەپ قارىلىدۇ (ماۋزۇ: = xlYes). ئەگەر خاتىرىلىرىڭىز ئوخشىمىغان ئىستونلاردا بولسا ، ئۇنداقتا تۆۋەندىكى تەڭشەشلەرنى قىلىڭ:

    • A1 پايدىلانمىسىنى سول ئۈستى سول كاتەكچىگە ئۆزگەرتىڭ.نىشان دائىرىسى (ماۋزۇلارنىمۇ ئۆز ئىچىگە ئالىدۇ). .Sort Key1: = Range ("C2"), _ Order1: = xlAcending, Header: = xlYes, _ OrderCustom: = 1, MatchCase: = يالغان ، _ يۆنىلىش: = xlTopToBottom End Sub

      ماكرو 2: ئاپتوماتىك تەرتىپلەش مەلۇم دائىرىگە ئۆزگەرتىش كىرگۈزۈلدى

      ئەگەر سىز نۇرغۇن ئۇچۇرلارنى ئۆز ئىچىگە ئالغان غايەت زور خىزمەت جەدۋىلى بىلەن ئىشلەۋاتقان بولسىڭىز ، جەدۋەلدىكى ھەر قانداق ئۆزگىرىش بىلەن قايتا رەتلەش ئاۋارىچىلىق بولۇشى مۇمكىن. بۇ خىل ئەھۋالدا ، ماكرونىڭ قوزغىلىشىنى مەلۇم دائىرىدە يۈز بەرگەن ئۆزگىرىشلەر بىلەن چەكلەش ئەقىلگە مۇۋاپىق. تۆۋەندىكى VBA كودى چېسلانى ئۆز ئىچىگە ئالغان C ستوندا ئۆزگەرتىش كىرگۈزۈلگەندىلا ئاندىن سانلىق مەلۇماتلارنى رەتلەيدۇ. ). ئاخىرلاشسا Sub

      كۆرسەتمە. بۇ ماكرولارنى چېسلالا ئەمەس ، ھەر قانداق سانلىق مەلۇمات تىپى ئارقىلىق ئاپتوماتىك رەتلەشكە ئىشلىتىشكە بولىدۇ. ئەۋرىشكە كودىمىز ئۆرلەش تەرتىپى بويىچە رەتلىنىدۇ. ئەگەر سىز تۆۋەنلەش نى رەتلىمەكچى بولسىڭىز ، Order1: = xl نى زاكاز 1 گە ئۆزگەرتىڭ: = xlDescending.

      خىزمەت جەدۋىلىگە ماكرونى قانداق قوشۇش

      ھەر ئىككى ماكرو خىزمەت جەدۋىلىنىڭ ئۆزگىرىشىدە ئاپتوماتىك ئىجرا قىلىنىدىغان بولغاچقا ،كودنى سانلىق مەلۇماتلارنى رەتلىمەكچى بولغان جەدۋەلگە قىستۇرۇش كېرەك (بۇ مىسالدىكى جەدۋەل 1). بۇ يەردە:

      1. Alt + F11 نى بېسىپ VBA تەھرىرلىگۈچنى ئاچىمىز. ئاپتوماتىك تەرتىپلەش.
      2. كودنى كود كۆزنىكىگە چاپلاڭ.

      چېسلا تىزىملىكى ۋە ئۇلارنى ئاپتوماتىك ھالدا رەت تەرتىپ بويىچە ئايرىم ئىستونغا ، ئەسلى تىزىملىك ​​بىلەن يانمۇ-يان ئورۇنلاشتۇرۇشىنى خالايسىز. بۇنى تۆۋەندىكى سانلار گۇرپىسى بىلەن ئەمەلگە ئاشۇرغىلى بولىدۇ:

      =IFERROR(INDEX($A$2:$A$20, MATCH(ROWS($A$2:A2), COUNTIF($A$2:$A$20, "<="&$A$2:$A$20), 0)), "")

      قەيەردە A2: A20 بولسا ئەسلى (رەتلەنمىگەن) چېسلا ، بۇنىڭ ئىچىدە يېڭى كىرگۈزۈش ئۈچۈن بىر قانچە قۇرۇق كاتەكچە بار.

      فورمۇلانى ئەسلىدىكى چېسلا (بۇ مىسالدا C2) بىلەن ئىستوننىڭ يېنىدىكى بوش كاتەكچىگە كىرگۈزۈڭ ھەمدە Ctrl + Shift + Enter كۇنۇپكىسىنى بىرلا ۋاقىتتا بېسىپ تاماملاڭ. ئاندىن ، فورمۇلانى قالغان كاتەكچىلەرگە سۆرەپ كىرىڭ (بىزنىڭ ئەھۋالدا C2: C20).

      كۆرسەتمە. يېڭىدىن قوشۇلغان چېسلانى ئاپتوماتىك رەتلەش ئۈچۈن ، يېتەرلىك مىقداردىكى بوش كاتەكچىلەرنى كۆرسىتىلگەن دائىرىگە كىرگۈزۈشكە كاپالەتلىك قىلىڭ. مەسىلەن ، بىزنىڭ چېسلا تىزىملىكىمىز A2: A7 دائىرىسىدە ، ئەمما بىز فورمۇلانى $ 2: $ A $ 20 بىلەن تەمىنلەيمىز ۋە C20 ئارقىلىق C2 كاتەكچىلىرىگە توپلايمىز. IFERROR ئىقتىدارى قوشۇمچە كاتەكچىلەردە خاتالىقنىڭ ئالدىنى ئالىدۇ ، ئۇنىڭ ئورنىغا قۇرۇق تىزما ("") قايتۇرىدۇ.

      چېسلا بويىچە Excel رەتلەش

      ئەگەر ۋاقتىڭىز ئۇلاردەك رەتلەنمىسەئەگەر ئۇلار Excel چۈشىنەلمەيدىغان فورماتقا كىرگۈزۈلگەن بولۇشى مۇمكىن ، شۇڭلاشقا ئۇلار چېسلا ئەمەس ، بەلكى تېكىست تىزمىسى دەپ قارىلىدۇ. تۆۋەندىكى دەرسلىكتە ئاتالمىش ​​«تېكىست چېسلا» نى قانداق پەرقلەندۈرۈش ۋە ئۇلارنى نورمال Excel چېسلاغا ئايلاندۇرۇش چۈشەندۈرۈلگەن: Excel دا تېكىستنى بۈگۈنگە قانداق ئۆزگەرتىش.

      Excel دا چېسلا بويىچە رەتلەش ئۇسۇلى. ئوقۇغانلىقىڭىزغا رەھمەت ، كېلەر ھەپتە بىلوگىمىزدا كۆرۈشىڭىزنى ئۈمىد قىلىمەن! .xlsm ھۆججىتى)

مايكول بروۋن مەخسۇس تېخنىكا ھەۋەسكارى بولۇپ ، يۇمشاق دېتال قوراللىرى ئارقىلىق مۇرەككەپ جەريانلارنى ئاددىيلاشتۇرىدۇ. تېخنىكا ساھەسىدە ئون نەچچە يىللىق تەجرىبىسى بار ، ئۇ Microsoft Excel ۋە Outlook ، شۇنداقلا Google Sheets ۋە Docs قاتارلىق جەھەتلەردە ئۆزىنىڭ ماھارىتىنى ئۆستۈردى. مايكىلنىڭ بىلوگى ئۆزىنىڭ بىلىمى ۋە تەجرىبىسىنى باشقىلار بىلەن ئورتاقلىشىشقا بېغىشلانغان بولۇپ ، ئىشلەپچىقىرىش ۋە ئۈنۈمنى ئاشۇرۇش ئۈچۈن ئاسان ئەگىشىدىغان ئۇسۇل ۋە دەرسلىكلەر بىلەن تەمىنلەيدۇ. مەيلى تەجرىبىلىك كەسپىي خادىم ياكى يېڭى ئۆگەنگۈچى بولۇڭ ، مايكولنىڭ بىلوگى بۇ مۇھىم يۇمشاق دېتال قوراللىرىدىن ئۈنۈملۈك پايدىلىنىش ئۈچۈن قىممەتلىك چۈشەنچە ۋە ئەمەلىي مەسلىھەت بىلەن تەمىنلەيدۇ.