Ez a bemutató 2 új függvényt mutat be a Function by Color kiegészítőnkből a Google Sheets számára: CELLCOLOR & VALUESBYCOLORALL. Használja őket a cellák összegzéséhez & számolásához nem csak a színük, hanem a közös tartalmuk alapján is. Kész SUMIFS &; COUNTIFS képleteket is tartalmaz ;)

Ha sokat dolgozik színes cellákkal a Google Sheetsben, valószínűleg már kipróbálta a Function by Color bővítményt. Nem is sejtette, hogy mostantól 2 további funkcióval bővült, amelyek még tovább bővítik a színes cellákkal végzett műveleteket: CELLCOLOR és VALUESBYCOLORALL Ebben a bemutatóban mindkét függvényt bemutatom, és néhány kész képletet is adok.

Színes cellák összegzése és számolása a Function by Color funkcióval

Mielőtt belemerülnénk a 2 új egyéni függvényünkbe, szeretném röviden ismertetni a Function by Color bővítményt, ha nem ismeri.

Ez a Google Sheets bővítmény ellenőrzi a betűtípus és/vagy a kitöltés színét a kijelölt cellákban és:

• közös árnyalatú számok összegzése
• színes cellákat és üres cellákat is számol
• megtalálja az átlag/min/max értékeket a kiemelt cellák között
• és így tovább

Összesen 13 funkció áll rendelkezésre a színes cellák kiszámításához.

Így működik:

1. Kiválasztja a feldolgozandó tartományt.
2. Válassza ki a fontot és/vagy a kitöltési árnyalatokat, és válassza ki a feladatának megfelelő funkciót.
3. Válassza ki, hogy az egyes sorok/oszlopok vagy a teljes tartomány rekordjait kívánja kiszámítani.
4. Jelölje ki azokat a cellákat, ahol az eredményt látni szeretné.
5. Hit Beillesztési funkció .

Itt például minden sorban összeadom az összes olyan elemet, amely "úton van" - kék háttérrel:

=SUM(VALUESBYCOLOR("világos búzavirágkék 3", "", B2:E2))

Tipp: A bővítményhez részletes útmutatót itt találsz, a példákat tartalmazó blogbejegyzést pedig itt.

Amint láthatod, a bővítmény a standard SUM függvényt használja egy speciális függvénnyel együtt: VALUESBYCOLOR.

VALUESBYCOLOR funkció

A VALUESBYCOLOR a mi egyéni függvényünk.

Megjegyzés: A bővítmény nélkül a táblázatokban nem fogja megtalálni.

Visszaadja azokat a cellákat, amelyek megfelelnek a bővítményben kiválasztott színeknek:

=VALUESBYCOLOR("világos búzavirágkék 3", "", B2:E2)

Látod? Csak azokat a rekordokat kapja meg minden egyes fentről megadott elemhez, amelyek az én beállításaim szerint színezettek. És ezeket a számokat az egyik olyan szabványos függvény számítja ki, amelyet az eszközben kiválasztottam: SUM.

Elég király, mi? ;)

Nos, volt egy dolog, amit a kiegészítés kihagyott. Ezt a képletet nem lehetett használni a SUMIFS és COUNTIFS képletekben, így továbbra sem lehetett egyszerre több feltétel, például a közös árnyalat és a cellák tartalma alapján számolni. Pedig sokat kérdeztek minket erről!

Örömmel mondhatom el, hogy a legutóbbi frissítéssel (2021. október) lehetővé tettük ezt! Mostantól a Function by Color 2 további egyéni funkciót tartalmaz, amelyek segítenek ebben :)

A funkció extra funkciói szín szerint

Az általunk implementált 2 új függvény neve VALUESBYCOLORALL és CELLCOLOR. Lássuk, milyen argumentumokat igényelnek, és hogyan használhatod őket az adataiddal.

Megjegyzés: Mivel a függvények egyéniak, a Function by Color kiegészítőnk részét képezik. A kiegészítőnek telepítve kell lennie. Ellenkező esetben nem tudja használni a függvényeket, és az általuk visszaadott eredmény elveszik.

Tipp: Nézd meg ezt a videót, vagy olvasd tovább. Vagy mindkettőt a jobb megértés érdekében ;) A blogbejegyzés végén még egy gyakorlati táblázat is elérhető ;)

VALUESBYCOLORALL

Ez az egyéni funkció 3 argumentumot igényel:

• fill_color - RGB-kód vagy színnév (a Google Sheets színpalettája szerint) a háttérszínhez.

  Tipp: Bár az argumentum kötelező, a funkciót teljesen figyelmen kívül hagyhatja a kitöltési színt, ha csak egy pár idézőjelet ad meg: ""

• font_color - RGB-kód vagy színnév (a Google Sheets színpaletta szerint) a szöveg színéhez.

  Tipp. Az argumentum szintén kötelező, de egy pár "" idézőjelet is tartalmaz, ha figyelmen kívül kell hagyni a betűszínt.

• tartomány - semmi különös, csak a feldolgozandó cellák tartománya.

Észrevetted, hogy a VALUESBYCOLORALL könnyen összetéveszthető a kiegészítő által használt VALUESBYCOLOR funkcióval? Légy óvatos, mert óriási a különbség. Nézd meg ezt a képernyőképet:

A képletek B2 & C2-ben vannak írva, de megnézheti, hogyan néznek ki B8 & C8-ban:

=VALUESBYCOLOR("világoszöld 3", "", A2:A7)

és

=VALUESBYCOLORALL("világoszöld 3", "", A2:A7)

Tipp: A színnevek a Google Sheets palettáról származnak:

Ennek a két függvénynek ugyanazok az argumentumai, és még a nevük is nagyon hasonló!

Mégis különböző adathalmazokat küldenek vissza:

• A VALUESBYCOLOR csak azoknak a rekordoknak a listáját adja vissza, amelyek zöld színnel vannak kitöltve az A oszlopban. A képlet eredménye csak 3 cellát vesz igénybe: B2:B4.
• A VALUESBYCOLORALL viszont az eredetivel azonos méretű tartományt (6 cellát) ad vissza - C2:C7. De ennek a tartománynak a cellái csak akkor tartalmaznak rekordokat, ha az A oszlop megfelelő cellája rendelkezik a kívánt kitöltési színnel. A többi cella üres marad.

Még ha ez önnek ugyanolyannak is tűnik, más függvényekkel kombinálva óriási különbséget jelent. És pontosan ez az, ami lehetővé teszi a színek ellenőrzését a cellák tartalmával együtt olyan függvényekkel, mint a COUNTIFS vagy a SUMIFS.

CELLCOLOR

Ez a következő függvény nagyon egyszerű: ellenőrzi a cellák színét, és visszaadja az egyes cellákban használt színnevek vagy RGB-kódok listáját (a választásod). Még a neve is ugyanaz: CELLCOLOR.

Lehet, hogy közvetlenül nincs szükséged ezekre a színnevekre, de más funkciókban használhatod őket, például feltételként.

Ennek a függvénynek is 3 argumentumra van szüksége:

• tartomány - azokat a cellákat, amelyek színét ellenőrizni szeretné.
• color_source - megmondja a függvénynek, hogy hol keresse:
  • használja a szót "töltés" dupla idézőjelben a háttérszínek ellenőrzéséhez
  • "font" - a szöveg színeihez
  • "mindkettő" - mind a kitöltés, mind a szöveg színeihez
• color_name - a módját, hogy megmondja, milyen nevet adjon vissza:
  • TRUE a Google Sheets palettán megjelenő neveket kapja meg, pl. piros vagy sötétkék 1
  • FALSE a színek RGB kódjait kapja meg, pl. #ff0000 vagy #3d85c6

Az alábbi képlet például az A2:A7 cellák mindegyikében használt kitöltési és betűszín listáját adja vissza:

=CELLCOLOR(A2:A7, "both", TRUE)

Tehát hogyan használhatók ezek a funkciók IF, SUMIFS, COUNTIFS esetén? Hogyan állíthatod be a keresési feltételeket színek alapján?

A cellák összegzése és számolása szín és tartalom szerint - képletpéldák

Próbáljuk ki a VALUESBYCOLORALL és a CELLCOLOR használatát néhány egyszerű esetben.

Ha szín, akkor...

Itt van egy rövid lista a 3 vizsgán átesett tanulókról:

Az E oszlopban csak akkor szeretném a sort PASS-szal jelölni, ha a sor összes cellája zöld (azok a diákok, akik minden vizsgán megfeleltek). Az IF függvényben a CELLCOLOR-unkat fogom használni a színek ellenőrzésére és a kívánt karakterlánc visszaadására:

=IF(COUNTIF(CELLCOLOR(B2:D2, "fill",TRUE), "világoszöld 3")=3, "PASS","")

A következőket teszi:

1. CELLCOLOR(B2:D2, "fill",TRUE) visszaadja a sorban használt összes kitöltőszínt.
2. COUNTIF(CELLCOLOR(B2:D2, "fill",TRUE), "világoszöld 3")=3 veszi ezeket a színeket, és ellenőrzi, hogy a 'világoszöld 3' (amit a celláimban használok) pontosan háromszor jelenik-e meg egymás után.
3. Ha igen, akkor az IF 'PASS' értéket ad vissza, ellenkező esetben a cella üres marad.

COUNTIFS: számolás színek szerint & 1 képletű értékek

A COUNTIFS egy másik függvény, amely végül több kritérium alapján is tud számolni, még akkor is, ha az egyikük szín.

Tegyük fel, hogy műszakonként és alkalmazottanként vannak nyilvántartások a nyereségről:

A COUNTIFS-en belüli két egyéni függvényünk segítségével meg tudom számolni, hogy az egyes alkalmazottak hányszor hajtották végre az értékesítési tervet (zöld cellák).

Példa 1. COUNTIFS + CELLCOLOR

Az adatokkal ellátott táblázat mellett felsorolom az összes vezetőt, és minden egyes alkalmazottra külön képletet adok meg. A CELLCOLOR-ral kezdem:

=COUNTIFS($A$2:$A$10,E2,CELLCOLOR($C$2:$C$10, "fill",TRUE), "világoszöld 3")

1. A képlet először az A oszlopot ellenőrzi: ha van benne "Leela" (egy név az E2-ből), akkor figyelembe veszi a rekordot.
2. A második dolog, amit ellenőriznem kell, hogy a C oszlop cellái világoszöld színűek-e 3.

   Tipp: Ellenőrizze a cella színét a Google Sheets paletta segítségével:

   

Mivel a COUNTIFS önmagában nem tud csak színt felvenni, a CELLCOLOR-t használom a feltétel tartományaként.

Ne feledje, a CELLCOLOR az egyes cellákban használt színek listáját adja vissza. Amikor beágyazom a COUNTIFS-be, az utóbbi átnézi ezt a listát, és megkeresi a "világoszöld 3" minden előfordulását. Ez az E oszlopból származó névvel kombinálva adja meg a kívánt eredményt. Könnyű :)

Példa 2. COUNTIFS + VALUESBYCOLORALL

Ugyanez történik, ha helyette a VALUESBYCOLORALL lehetőséget választja. Adja meg tartományként a második feltételhez:

=COUNTIFS($A$2:$A$10,E2,VALUESBYCOLORALL("világoszöld 3","",$C$2:C$10),"")

Emlékszik, hogy mit ad vissza a VALUESBYCOLORALL? Egy értéklistát, amelyben minden olyan cella, amely megfelel a színkövetelményeknek, rekordokat tartalmaz. Az összes többi cella üres marad.

Amikor tehát a VALUESBYCOLORALL-t a COUNTIFS-hez adjuk, a képlet csak azokat a cellákat számolja, amelyek nem üresek: "" (vagy más szóval megfelelnek a kívánt színnek).

SUMIFS: a cellák összegzése színek & értékek szerint 1 képlettel

A történet a SUMIFS-sel is ugyanolyan, mint a COUNTIFS-szel:

1. Vegyük az egyik egyéni függvényünket: CELLCOLOR vagy VALUESBYCOLORALL.
2. Tegye azt egy olyan tartományba, amelyet a színekre vonatkozóan tesztelni kell.
3. Adja meg a kiválasztott funkciótól függő feltételt: a CELLCOLOR esetében a szín nevét, a VALUESBYCOLORALL esetében a "nem üres" (""").

Megjegyzés: A SUMIFS első argumentumként csak egy egyszerű tartományt fogad el - sum_range Ha megpróbálja beágyazni az egyik egyéni függvényünket, a képlet nem fog működni. Tehát tartsa ezt szem előtt, és mindenképpen adja meg a CELLCOLOR és a VALUESBYCOLORALL értékeket a kritérium helyette.

Íme néhány példa.

Példa 1. SUMIFS + CELLCOLOR

Nézd meg ezt a képletet:

=SUMIFS($C$2:$C$10,A$2:A$10,E2,CELLCOLOR($C$2:$C$10, "fill",TRUE), "világoszöld 3")

1. A CELLCOLOR megkapja a C2:C10 összes kitöltési színét, és a SUMIFS ellenőrzi, hogy ezek közül bármelyik "világoszöld 3".
2. A SUMIFS az A2:A10-et is átvizsgálja az E2 -ből származó névre. Leela .
3. Ha mindkét feltétel teljesül, akkor a C2:C10 összegét hozzáadjuk a végösszeghez.

Példa 2. SUMIFS + VALUESBYCOLORALL

Ugyanez történik a VALUESBYCOLORALL esetében is:

=SUMIFS($C$2:$C$10,$A$2:$A$10,E2,VALUESBYCOLORALL("világoszöld 3","",$C$2:$C$10),"")

1. A VALUESBYCOLORALL azt a tartományt adja vissza, ahol csak a kívánt kitöltési színű cellák tartalmaznak értékeket. A SUMIFS az összes nem üres cellát figyelembe veszi.
2. A SUMIFS az A2:A10-et is beolvassa az E2-ből a "Leela" számára.
3. Amint mindkét feltétel teljesül, a C2:C10 megfelelő összegét összegzik.

Remélem, ez a bemutató elmagyarázza, hogyan működnek a függvények, és utal a használatuk lehetséges módjaira. Ha még mindig nehézségekbe ütközik az alkalmazásuk a saját esetedben, találkozzunk a hozzászólásokban ;)

Táblázat a gyakorláshoz

Szín szerinti funkció - egyéni funkciók - példák (készítsen egy másolatot a táblázatról)