Excel VLOOKUP કામ કરતું નથી - #N/A અને #VALUE ભૂલોને ઠીક કરી રહ્યું છે

  • આ શેર કરો
Michael Brown

સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

શું તમારો VLOOKUP ખોટો ડેટા ખેંચી રહ્યો છે અથવા તમે તેને બિલકુલ કામ કરી શકતા નથી? આ ટ્યુટોરીયલ બતાવે છે કે તમે કેવી રીતે સામાન્ય VLOOKUP ભૂલોને ઝડપથી ઠીક કરી શકો છો અને તેની મુખ્ય મર્યાદાઓને દૂર કરી શકો છો.

અગાઉના થોડા લેખોમાં, અમે Excel VLOOKUP ફંક્શનના વિવિધ પાસાઓનું અન્વેષણ કર્યું છે. જો તમે અમને નજીકથી અનુસરતા હોવ, તો અત્યાર સુધીમાં તમારે આ ક્ષેત્રમાં નિષ્ણાત બનવું જોઈએ :)

જો કે, ઘણા એક્સેલ નિષ્ણાતો VLOOKUP ને સૌથી જટિલ એક્સેલ ફંક્શન્સમાંનું એક માને છે તે કારણ વગર નથી. તેની ઘણી બધી મર્યાદાઓ છે, જે વિવિધ સમસ્યાઓ અને ભૂલોના સ્ત્રોત છે.

આ લેખમાં, તમને VLOOKUP ભૂલોના મુખ્ય કારણોની સરળ સમજૂતી મળશે જેમ કે #N/A, #NAME અને #VALUE, તેમજ તેમના ઉકેલો અને સુધારાઓ. VLOOKUP શા માટે કામ કરતું નથી તેના સૌથી સ્પષ્ટ કારણોથી અમે શરૂઆત કરીશું, તેથી નીચે આપેલા મુશ્કેલીનિવારણ પગલાંને ક્રમમાં તપાસવું એ સારો વિચાર હોઈ શકે છે.

    #N/A ભૂલને ઠીક કરી રહ્યાં છીએ VLOOKUP

    VLOOKUP ફોર્મ્યુલામાં, જ્યારે Excel લુકઅપ મૂલ્ય શોધી શકતું નથી ત્યારે #N/A ભૂલ સંદેશ (જેનો અર્થ "ઉપલબ્ધ નથી") પ્રદર્શિત થાય છે. આવું શા માટે થઈ શકે તેના ઘણા કારણો હોઈ શકે છે.

    1. લુકઅપ વેલ્યુ ખોટી લખેલી છે

    સૌથી વધુ સ્પષ્ટ વસ્તુને પહેલા તપાસવી હંમેશા સારો વિચાર છે : ) જ્યારે તમે હજારો પંક્તિઓ ધરાવતા ખરેખર મોટા ડેટા સેટ્સ સાથે કામ કરી રહ્યા હોવ અથવા જ્યારે લુકઅપ વેલ્યુ ટાઈપ કરવામાં આવે ત્યારે ખોટી છાપ વારંવાર થાય છે સીધા ફોર્મ્યુલામાં.

    2.VLOOKUP બીજી વર્કશીટમાં ટેબલ એરે પસંદ કરી શકાતું નથી (એટલે ​​​​કે જ્યારે તમે લુકઅપ શીટમાં કોઈ શ્રેણીને હાઇલાઇટ કરો છો, ત્યારે ફોર્મ્યુલામાં અથવા ફોર્મ્યુલાના અનુરૂપ બૉક્સમાં ટેબલ_એરે દલીલમાં કંઈ દેખાતું નથી. વિઝાર્ડ), તો સંભવતઃ બે શીટ્સ એક્સેલના અલગ-અલગ ઉદાહરણોમાં ખુલ્લી હોય છે અને એકબીજા સાથે વાતચીત કરી શકતા નથી. વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને જુઓ કે કઈ એક્સેલ ફાઈલો કઈ દાખલામાં છે તે કેવી રીતે નક્કી કરવી. આને ઠીક કરવા માટે, ખાલી બધી એક્સેલ વિન્ડો બંધ કરો અને પછી તે જ ઉદાહરણમાં (ડિફૉલ્ટ વર્તણૂક) માં શીટ્સ/વર્કબુકને ફરીથી ખોલો.

    એક્સેલમાં ભૂલો વિના કેવી રીતે વલૂકઅપ કરવું

    જો તમે પ્રમાણભૂત એક્સેલ ભૂલ સંકેતોથી તમારા વપરાશકર્તાઓને ડરાવવા માંગતા નથી, તમે તેના બદલે તમારું પોતાનું વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ ટેક્સ્ટ પ્રદર્શિત કરી શકો છો અથવા જો કંઈ ન મળે તો ખાલી કોષ પરત કરી શકો છો. આ IFERROR અથવા IFNA ફંક્શન સાથે VLOOKUP નો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે.

    બધી ભૂલોને પકડો

    એક્સેલ 2007 અને પછીનામાં, તમે ભૂલો માટે VLOOKUP ફોર્મ્યુલા તપાસવા માટે IFERROR ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને તમારી જો કોઈપણ ભૂલ શોધી કાઢવામાં આવે તો પોતાનું લખાણ (અથવા ખાલી સ્ટ્રિંગ) આ જ હેતુ માટે IF ISERROR ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો:

    =IF(ISERROR(VLOOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE)), "Oops, something went wrong", VLOOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE))

    વધુ વિગતો માટે, કૃપા કરીને Excel માં VLOOKUP સાથે IFERROR નો ઉપયોગ જુઓ.

    #N/A ભૂલોને હેન્ડલ કરો

    અન્ય તમામ પ્રકારની ભૂલોને અવગણીને માત્ર #N/A ભૂલોને જાળમાં લેવા માટે, IFNA ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો (એક્સેલ 2013 અનેઉચ્ચ) અથવા IF ISNA ફોર્મ્યુલા (તમામ સંસ્કરણોમાં).

    ઉદાહરણ તરીકે:

    =IFNA(VLOOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE), "Oops, no match is found. Please try again!")

    =IF(ISNA(VLOOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE)), "Oops, no match is found. Please try again!", VLOOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE))

    આજ માટે આટલું જ. આશા છે કે, આ ટ્યુટોરીયલ તમને VLOOKUP ભૂલોથી છુટકારો મેળવવામાં અને તમારા ફોર્મ્યુલાને તમે ઈચ્છો તે રીતે કામ કરવામાં મદદ કરશે.

    એક્સેલમાં VLOOKUP કેવી રીતે કરવું - વિડિયો ટ્યુટોરીયલ

    અંદાજિત મેચ VLOOKUP માં #N/A

    જો તમારું ફોર્મ્યુલા સૌથી નજીકના મેળને જુએ છે, ( રેન્જ_લુકઅપ દલીલ TRUE પર સેટ કરેલ છે અથવા છોડી દેવામાં આવી છે), #N/A ભૂલ બે કિસ્સાઓમાં દેખાઈ શકે છે :

    • લુકઅપ વેલ્યુ લુકઅપ એરેમાં સૌથી નાની કિંમત કરતા નાની છે.
    • લુકઅપ કોલમ ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ નથી.

    3 . #N/A સચોટ મેચ VLOOKUP

    જો તમે ચોક્કસ મેચ ( રેન્જ_લુકઅપ દલીલ FALSE પર સેટ કરી રહ્યાં છો) માટે શોધી રહ્યાં છો, તો #N/A ભૂલ ત્યારે થાય છે જ્યારે લુકઅપની બરાબર સમાન મૂલ્ય કિંમત મળી નથી. વધુ માહિતી માટે, VLOOKUP સચોટ મેચ વિ. અંદાજિત મેચ જુઓ.

    4. લુકઅપ કૉલમ એ ટેબલ એરેની સૌથી ડાબી બાજુની કૉલમ નથી

    એક્સેલ VLOOKUPની સૌથી નોંધપાત્ર મર્યાદાઓમાંની એક એ છે કે તે તેની ડાબી તરફ જોઈ શકતું નથી. પરિણામે, લુકઅપ કૉલમ હંમેશા ટેબલ એરેમાં ડાબી બાજુની કૉલમ હોવી જોઈએ. વ્યવહારમાં, અમે ઘણીવાર આ વિશે ભૂલી જઈએ છીએ અને #N/A ભૂલો સાથે સમાપ્ત થઈએ છીએ.

    સોલ્યુશન : જો તમારા ડેટાનું પુનર્ગઠન કરવું શક્ય ન હોય તો જેથી લુકઅપ કોલમ સૌથી ડાબી બાજુની કોલમ હોય, તમે VLOOKUP ના વિકલ્પ તરીકે INDEX અને MATCH ફંક્શનનો એકસાથે ઉપયોગ કરી શકો છો. અહીં એક ફોર્મ્યુલાનું ઉદાહરણ છે: ડાબે મૂલ્યો જોવા માટે INDEX MATCH ફોર્મ્યુલા.

    5. નંબરોને ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરવામાં આવે છે

    VLOOKUP ફોર્મ્યુલામાં અન્ય સામાન્ય સ્ત્રોત #N/A ભૂલો એ ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરાયેલ નંબરો છે, ક્યાં તો મુખ્ય અથવા લુકઅપ કોષ્ટકમાં.

    આ સામાન્ય રીતેજ્યારે તમે કેટલાક બાહ્ય ડેટાબેઝમાંથી ડેટા આયાત કરો છો અથવા જો તમે અગ્રણી શૂન્ય બતાવવા માટે સંખ્યાની પહેલાં એપોસ્ટ્રોફી ટાઇપ કર્યું હોય ત્યારે થાય છે.

    અહીં ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરાયેલ સંખ્યાઓના સૌથી સ્પષ્ટ સૂચકાંકો છે:

    સોલ્યુશન: તમામ સમસ્યારૂપ નંબરો પસંદ કરો, એરર આઇકોન પર ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી નંબરમાં કન્વર્ટ કરો પસંદ કરો. વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને Excel માં ટેક્સ્ટને નંબરમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું તે જુઓ.

    6. આગળની અથવા પાછળની જગ્યાઓ

    VLOOKUP #N/A ભૂલનું આ સૌથી ઓછું સ્પષ્ટ કારણ છે કારણ કે માનવ આંખ ભાગ્યે જ તે વધારાની જગ્યાઓ શોધી શકે છે, ખાસ કરીને મોટા ડેટાસેટ્સ સાથે કામ કરતી વખતે જ્યાં મોટાભાગની એન્ટ્રીઓ સ્ક્રોલની નીચે હોય છે. .

    સોલ્યુશન 1: લુકઅપ વેલ્યુમાં વધારાની જગ્યાઓ

    તમારા VLOOKUP ફોર્મ્યુલાના યોગ્ય કાર્યની ખાતરી કરવા માટે, TRIM ફંક્શનમાં લુકઅપ વેલ્યુને લપેટી લો:

    =VLOOKUP(TRIM(E1), A2:C10, 2, FALSE)

    સોલ્યુશન 2: લુકઅપ કોલમમાં વધારાની જગ્યાઓ

    જો લુકઅપ કોલમમાં વધારાની જગ્યાઓ આવે છે, તો ત્યાં VLOOKUP માં #N/A ભૂલો ટાળવાનો કોઈ સરળ રસ્તો નથી. તેના બદલે, તમે એરે ફોર્મ્યુલા તરીકે INDEX, MATCH અને TRIM ફંક્શનના સંયોજનનો ઉપયોગ કરી શકો છો:

    =INDEX(B2:B10, MATCH(TRUE, TRIM(A$2:A$10)=TRIM(E1), 0))

    આ એક એરે ફોર્મ્યુલા હોવાથી, Ctrl + Shift + Enter દબાવવાનું ભૂલશો નહીં તેને યોગ્ય રીતે પૂર્ણ કરવા માટે (એક્સેલ 365 અને એક્સેલ 2021માં જ્યાં એરે મૂળ હોય છે, આ નિયમિત ફોર્મ્યુલા તરીકે પણ કામ કરે છે).

    ટીપ. એક ઝડપી વિકલ્પ ટ્રિમ સ્પેસ ટૂલ ચલાવી રહ્યો છે જે દૂર કરશેલુકઅપ અને મુખ્ય કોષ્ટકો બંનેમાં વધારાની જગ્યાઓ સેકન્ડમાં, તમારા VLOOKUP ફોર્મ્યુલાને ભૂલ-મુક્ત બનાવે છે.

    #VALUE! VLOOKUP ફોર્મ્યુલામાં ભૂલ

    સામાન્ય રીતે, Microsoft Excel #VALUE! જો ફોર્મ્યુલામાં વપરાતું મૂલ્ય ખોટા ડેટા પ્રકારનું હોય તો ભૂલ. VLOOKUP ના સંદર્ભમાં, મૂલ્યના બે સામાન્ય સ્ત્રોત છે! ભૂલ.

    1. લુકઅપ વેલ્યુ 255 અક્ષરોથી વધુ છે

    કૃપા કરીને ધ્યાન રાખો કે VLOOKUP 255 થી વધુ અક્ષરો ધરાવતા મૂલ્યો શોધી શકતું નથી. જો તમારા લુકઅપ મૂલ્યો આ મર્યાદા કરતાં વધી જાય, તો #VALUE! ભૂલ પ્રદર્શિત થશે:

    સોલ્યુશન : તેના બદલે INDEX મેચ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો. અમારા કિસ્સામાં, આ સૂત્ર સંપૂર્ણ રીતે કાર્ય કરે છે:

    =INDEX(B2:B7, MATCH(TRUE, INDEX(A2:A7= E1, 0), 0))

    2. લુકઅપ વર્કબુકનો સંપૂર્ણ પાથ પૂરો પાડવામાં આવેલ નથી

    જો તમે બીજી વર્કબુકમાંથી ડેટા ખેંચી રહ્યા છો, તો તમારે તેમાં સંપૂર્ણ પાથ શામેલ કરવો પડશે. વધુ સ્પષ્ટ રીતે, તમારે [ચોરસ કૌંસ] માં એક્સ્ટેંશન સહિત વર્કબુકનું નામ બંધ કરવું પડશે અને ઉદ્ગારવાચક ચિહ્ન પછી શીટનું નામ સ્પષ્ટ કરવું પડશે. જો વર્કબુકનું નામ અથવા શીટ નામ, અથવા બંને, જગ્યાઓ અથવા કોઈપણ બિન-મૂળાક્ષર અક્ષરો ધરાવે છે, તો પાથ એક અવતરણ ચિહ્નોમાં બંધ હોવો જોઈએ.

    અહીં ટેબલ_એરે દલીલનું માળખું છે અન્ય વર્કબુકમાંથી જુઓ:

    '[workbook name]sheet name'!range

    એક વાસ્તવિક સૂત્ર આના જેવું જ દેખાઈ શકે છે:

    =VLOOKUP($A$2,'[New Prices.xls]Sheet1'!$B:$D, 3, FALSE)

    ઉપરનું સૂત્ર A2 ની કિંમત શોધશે નવું માં શીટ1 ની કૉલમ B માંકિંમતો વર્કબુક, અને કૉલમ D માંથી મેળ ખાતી કિંમત પરત કરો.

    જો પાથનું કોઈપણ ઘટક ખૂટે છે, તો તમારું VLOOKUP ફોર્મ્યુલા કામ કરશે નહીં અને #VALUE ભૂલ પરત કરશે (જ્યાં સુધી લુકઅપ વર્કબુક હાલમાં નથી ખોલો).

    વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને જુઓ:

    • એક્સેલમાં બીજી શીટ અથવા વર્કબુકનો સંદર્ભ કેવી રીતે લેવો
    • અલગ વર્કબુકમાંથી Vlookup કેવી રીતે કરવું

    3. col_index_num દલીલ 1 કરતાં ઓછી છે

    એવી પરિસ્થિતિની કલ્પના કરવી મુશ્કેલ છે કે જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ ઈરાદાપૂર્વક 1 કરતા ઓછી સંખ્યા દાખલ કરે છે તેમાંથી મૂલ્યો પરત કરવા માટે કૉલમનો ઉલ્લેખ કરે છે. પરંતુ જો આ દલીલ તમારા VLOOKUP ફોર્મ્યુલામાં નેસ્ટ કરેલ અન્ય ફંક્શન દ્વારા પરત કરવામાં આવે તો તે થઈ શકે છે.

    તેથી, જો col_index_num દલીલ 1 કરતાં હોય, તો તમારું સૂત્ર #VALUE પરત કરશે! ભૂલ પણ.

    જો col_index_num કોષ્ટક એરેમાં કૉલમની સંખ્યા કરતાં વધુ હોય, તો VLOOKUP #REF! ભૂલ.

    VLOOKUP #NAME ભૂલ ઉકેલવી

    આ સૌથી સરળ કેસ છે - #NAME? જો તમે આકસ્મિક રીતે ફંક્શનના નામની જોડણી ખોટી કરી હોય તો ભૂલ દેખાય છે.

    ઉકેલ સ્પષ્ટ છે - જોડણી તપાસો :)

    એક્સેલ VLOOKUP માં ભૂલોના મુખ્ય કારણો

    આ સિવાય એકદમ જટિલ વાક્યરચના ધરાવતું, VLOOKUP અન્ય કોઈપણ એક્સેલ ફંક્શન કરતાં દલીલપૂર્વક વધુ મર્યાદાઓ ધરાવે છે. આ મર્યાદાઓને કારણે, દેખીતી રીતે યોગ્ય ફોર્મ્યુલા ઘણીવાર તમે અપેક્ષા કરતા અલગ પરિણામો આપી શકે છે. નીચે તમને મળશેજ્યારે VLOOKUP નિષ્ફળ જાય છે ત્યારે કેટલીક લાક્ષણિક પરિસ્થિતિઓ માટે ઉકેલો.

    VLOOKUP એ કેસ-અસંવેદનશીલ છે

    VLOOKUP ફંક્શન અક્ષર કેસને અલગ પાડતું નથી અને લોઅરકેસ અને અપરકેસ અક્ષરોને સમાન ગણે છે.

    <0 સોલ્યુશન : VLOOKUP, XLOOKUP અથવા INDEX MATCH નો ઉપયોગ ચોક્કસ ફંક્શન સાથે કરો જે ટેક્સ્ટ કેસ સાથે મેચ કરી શકે. તમે આ ટ્યુટોરીયલમાં વિગતવાર સમજૂતીઓ અને ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો શોધી શકો છો: Excel માં કેસ-સેન્સિટિવ Vlookup કરવાની 5 રીતો.

    કોષ્ટકમાંથી નવી કૉલમ દાખલ કરવામાં આવી હતી અથવા દૂર કરવામાં આવી હતી

    અફસોસની વાત છે કે, VLOOKUP જ્યારે લુકઅપ કોષ્ટકમાંથી નવી કૉલમ કાઢી નાખવામાં આવે અથવા ઉમેરવામાં આવે ત્યારે દરેક વખતે સૂત્રો કામ કરવાનું બંધ કરે છે. આવું એટલા માટે થાય છે કારણ કે VLOOKUP ફંક્શનના સિન્ટેક્સને રીટર્ન કોલમના ઇન્ડેક્સ નંબરને વ્યાખ્યાયિત કરવાની જરૂર છે. જ્યારે ટેબલ એરેમાં નવી કૉલમ ઉમેરવામાં આવે છે/દૂર કરવામાં આવે છે, ત્યારે દેખીતી રીતે તે ઇન્ડેક્સ નંબર બદલાય છે.

    સોલ્યુશન : INDEX MATCH ફોર્મ્યુલા ફરીથી બચાવમાં આવે છે : ) INDEX MATCH સાથે, તમે અલગથી લુકઅપ અને રીટર્ન રેન્જનો ઉલ્લેખ કરો, જેથી તમે દરેક સંકળાયેલ ફોર્મ્યુલાને અપડેટ કરવાની ચિંતા કર્યા વિના ગમે તેટલી કૉલમ કાઢી શકો અથવા દાખલ કરી શકો.

    સૂત્રને અન્ય કોષોમાં કૉપિ કરતી વખતે સેલ સંદર્ભો બદલાય છે

    શીર્ષક સમસ્યાનું સંપૂર્ણ સમજૂતી આપે છે, બરાબર?

    સોલ્યુશન : હંમેશા ટેબલ_એરે દલીલ માટે સંપૂર્ણ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરો ($ ચિહ્ન સાથે), દા.ત. $A$2:$C$100 અથવા$A:$C. તમે F4 કી દબાવીને વિવિધ સંદર્ભ પ્રકારો વચ્ચે ઝડપથી સ્વિચ કરી શકો છો.

    VLOOKUP એ પ્રથમ મળેલ મૂલ્ય પરત કરે છે

    જેમ તમે પહેલાથી જ જાણો છો, Excel VLOOKUP તેને મળેલી પ્રથમ કિંમત પરત કરે છે. જો કે, તમે તેને 2જી, 3જી, 4મી અથવા અન્ય કોઈપણ ઘટના લાવવા માટે દબાણ કરી શકો છો. છેલ્લી મેચ અથવા મળેલી બધી મેચો મેળવવાની એક રીત પણ છે.

    સોલ્યુશન્સ : ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો અહીં ઉપલબ્ધ છે:

    • VLOOKUP અને Nth ઘટના પરત કરો
    • VLOOKUP બહુવિધ મૂલ્યો
    • છેલ્લી મેચ મેળવવા માટે XLOOKUP ફોર્મ્યુલા

    મારું VLOOKUP કેટલાક કોષો માટે કેમ કામ કરે છે પરંતુ અન્ય માટે નહીં?

    જ્યારે તમારું VLOOKUP ફોર્મ્યુલા સાચો ડેટા આપે છે I કેટલાક કોષોમાં અને #N/A ભૂલો, તે શા માટે થાય છે તેના કેટલાક સંભવિત કારણો હોઈ શકે છે.

    1. કોષ્ટક એરે લૉક કરેલ નથી

    ધારો કે તમારી પાસે પંક્તિ 2 (E2 માં કહો) માં આ સૂત્ર છે, જે સરસ રીતે કાર્ય કરે છે:

    =VLOOKUP(D2, A2:B10, 2, FALSE)

    જ્યારે પંક્તિમાં કૉપિ કરવામાં આવે છે 3, સૂત્ર આમાં બદલાય છે:

    =VLOOKUP(D3, A3:B11, 2, FALSE)

    કારણ કે સાપેક્ષ સંદર્ભનો ઉપયોગ ટેબલ_એરે માટે થાય છે, તે પંક્તિની સંબંધિત સ્થિતિના આધારે બદલાય છે જ્યાં સૂત્રની નકલ કરવામાં આવે છે , અમારા કિસ્સામાં A2:B10 થી A3:B11 સુધી. તેથી, જો મેચ પંક્તિ 2 માં હોય, તો તે મળશે નહીં!

    સોલ્યુશન : એક કરતાં વધુ સેલ માટે VLOOKUP ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરતી વખતે, હંમેશા ટેબલ એરેને લોક કરો $A$2:$B$10 જેવા $ ચિહ્ન સાથે સંદર્ભ.

    2. ટેક્સ્ટ મૂલ્યો અથવા ડેટા પ્રકારો મેળ ખાતા નથી

    બીજાVLOOKUP નિષ્ફળતા માટેનું સામાન્ય કારણ તમારા લુકઅપ મૂલ્ય અને લુકઅપ કોલમમાં સમાન મૂલ્ય વચ્ચેનો તફાવત છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તફાવત એટલો સૂક્ષ્મ છે કે તેને દૃષ્ટિની રીતે શોધવું મુશ્કેલ છે.

    સોલ્યુશન : જ્યારે VLOOKUP #N/A ભૂલ પરત કરી રહ્યું હોય ત્યારે તમે સ્પષ્ટપણે લુકઅપ મૂલ્ય જોઈ શકો છો લુકઅપ કૉલમ, અને દેખીતી રીતે બંનેની જોડણી બરાબર એકસરખી છે, તમારે સૌ પ્રથમ સમસ્યાનું મૂળ કારણ નક્કી કરવાની જરૂર છે - સૂત્ર અથવા સ્ત્રોત ડેટા.

    બે મૂલ્યો છે કે કેમ તે જોવા માટે સમાન અથવા અલગ, આ રીતે સીધી સરખામણી કરો:

    =E1=A4

    જ્યાં E1 એ તમારું લુકઅપ મૂલ્ય છે અને A4 એ લુકઅપ કૉલમમાં સમાન મૂલ્ય છે.

    જો ફોર્મ્યુલા FALSE પરત કરે છે, તેનો અર્થ એ છે કે મૂલ્યો અમુક રીતે અલગ હોય છે, જો કે તે એકદમ સમાન દેખાય છે.

    સંખ્યાત્મક મૂલ્યો ના કિસ્સામાં, સૌથી વધુ સંભવિત કારણ ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરાયેલ સંખ્યાઓ છે.

    ટેક્સ્ટ વેલ્યુ ના કિસ્સામાં, સંભવતઃ સમસ્યા વધારે જગ્યાઓમાં છે. આને ચકાસવા માટે, LEN ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને બે શબ્દમાળાઓની કુલ લંબાઈ શોધો:

    =LEN(E1)

    =LEN(A4)

    જો પરિણામી સંખ્યાઓ અલગ હોય (જેમ કે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં ), પછી તમે ગુનેગારને નિર્ધારિત કર્યો છે - વધારાની જગ્યાઓ:

    સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, કાં તો વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરો અથવા ઉકેલ તરીકે આ INDEX MATCH TRIM ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો.<3

    મારો VLOOKUP ખોટો ડેટા કેમ ખેંચે છે?

    આના કરતાં પણ વધુ કારણો હોઈ શકે છેતમારું VLOOKUP ખોટું મૂલ્ય આપે છે:

    1. ખોટો શોધ મોડ . જો તમને ચોક્કસ મેચ જોઈતી હોય, તો રેન્જ_લુકઅપ દલીલને FALSE પર સેટ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો. ડિફૉલ્ટ સાચું છે, તેથી જો તમે આ દલીલને છોડી દો, તો VLOOKUP ધારશે કે તમે અંદાજિત મેળ શોધી રહ્યાં છો અને લુકઅપ મૂલ્ય કરતાં નાનું સૌથી નજીકનું મૂલ્ય શોધી રહ્યાં છો.
    2. લુકઅપ કૉલમ નથી. સૉર્ટ કરેલ . અંદાજિત મેચ VLOOKUP ( range_lookup TRUE પર સેટ) યોગ્ય રીતે કાર્ય કરવા માટે, કોષ્ટક એરેમાંની પ્રથમ કૉલમ ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ હોવી જોઈએ, નાનાથી મોટામાં.
    3. માં ડુપ્લિકેટ્સ લુકઅપ કૉલમ . જો લુકઅપ કૉલમમાં બે કે તેથી વધુ ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો હોય, તો VLOOKUP પ્રથમ મળેલ મેળ પરત કરશે, જે કદાચ તમારી અપેક્ષા મુજબ ન હોય.
    4. ખોટી રીટર્ન કૉલમ . 3જી દલીલમાં અનુક્રમણિકા નંબરને બે વાર તપાસો :)

    VLOOKUP બે શીટ્સ વચ્ચે કામ કરતું નથી

    સૌથી પહેલા, એ નોંધવું જોઈએ કે #N/A ના સામાન્ય કારણો, ઉપર ચર્ચા કરેલ #VALUE અને #REF ભૂલો બીજી શીટમાંથી જોતી વખતે સમાન સમસ્યાઓનું કારણ બની શકે છે. જો આવું ન હોય તો, નીચેના મુદ્દાઓ તપાસો:

    1. ખાતરી કરો કે અન્ય શીટ અથવા અલગ વર્કબુકનો બાહ્ય સંદર્ભ સાચો છે.
    2. બીજી વર્કબુકમાંથી Vlookup કરતી વખતે જે અત્યારે બંધ છે, ચકાસો કે તમારા ફોર્મ્યુલામાં બંધ વર્કબુકનો સંપૂર્ણ માર્ગ છે.
    3. જો

    માઈકલ બ્રાઉન સોફ્ટવેર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને જટિલ પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવાના જુસ્સા સાથે સમર્પિત ટેકનોલોજી ઉત્સાહી છે. ટેક ઉદ્યોગમાં એક દાયકા કરતાં વધુ અનુભવ સાથે, તેમણે Microsoft Excel અને Outlook, તેમજ Google Sheets અને Docsમાં તેમની કુશળતાને સન્માનિત કરી છે. માઈકલનો બ્લોગ તેના જ્ઞાન અને કુશળતાને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવા માટે સમર્પિત છે, ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે અનુસરવામાં સરળ ટીપ્સ અને ટ્યુટોરિયલ્સ પ્રદાન કરે છે. ભલે તમે અનુભવી વ્યાવસાયિક હોવ કે શિખાઉ માણસ, માઈકલનો બ્લોગ આ આવશ્યક સોફ્ટવેર સાધનોમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ અને વ્યવહારુ સલાહ આપે છે.