Vodič pokazuje različite načine za prebacivanje redaka u stupce u Excelu: formule, VBA kod i poseban alat.

Transponiranje podataka u Excelu je zadatak poznat mnogim korisnicima. Često pravite složenu tabelu samo da biste shvatili da je savršeno logično da je rotirate radi bolje analize ili prezentacije podataka u grafikonima.

U ovom članku ćete pronaći nekoliko načina za pretvaranje redova u kolone (ili kolone u redove), kako god to nazvali, ista je stvar :) Ova rješenja rade u svim verzijama Excela 2010 do Excel 365, pokrivaju mnoge moguće scenarije i objašnjavaju najčešće greške.

Pretvorite redove u stupce u Excelu koristeći specijalno lijepljenje

Pretpostavimo da imate skup podataka sličan onome što vidite u gornjem dijelu donje grafike. Nazivi zemalja su organizirani u stupce, ali lista zemalja je predugačka, pa je bolje da promijenimo stupce u redove kako bi tabela stala na ekran:

Da biste redove prebacili na stupce, izvršite ove korake:

1. Odaberite originalne podatke. Da biste brzo odabrali cijelu tabelu, tj. sve ćelije s podacima u proračunskoj tabeli, pritisnite Ctrl + Home, a zatim Ctrl + Shift + End .
2. Kopirajte odabrane ćelije bilo desnim klikom na odabir i odabirom Kopiraj iz kontekstnog izbornika ili pritiskom na Ctrl + C .
3. Izaberite prvu ćeliju odredišnog raspona.

   Obavezno odaberite ćeliju kojaisprobajte ovaj i 70+ drugih profesionalnih alata za Excel, pozivam vas da preuzmete probnu verziju našeg Ultimate Suite-a. Hvala vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!

   pada izvan raspona koji sadrži vaše originalne podatke, tako da se područja kopiranja i lijepljenja ne preklapaju. Na primjer, ako trenutno imate 4 stupca i 10 redaka, konvertirana tablica će imati 10 stupaca i 4 reda.
4. Kliknite desnom tipkom miša na odredišnu ćeliju i odaberite Specijalno zalijepi iz kontekstni meni, a zatim odaberite Transpose .

Za više informacija pogledajte Kako koristiti Specijalno lijepljenje u Excelu.

Napomena. Ako vaši izvorni podaci sadrže formule, pazite da pravilno koristite relativne i apsolutne reference ovisno o tome treba li ih prilagoditi ili ostati zaključane za određene ćelije.

Kao što ste upravo vidjeli, funkcija Paste Special vam omogućava da izvedete transformacije reda u kolonu (ili kolone u red) doslovno za nekoliko sekundi. Ova metoda također kopira formatiranje vaših originalnih podataka, što dodaje još jedan argument u njegovu korist.

Međutim, ovaj pristup ima dva nedostatka koji ga sprečavaju da se nazove savršenim rješenjem za transponiranje podaci u Excelu:

• Nije pogodan za rotiranje potpuno funkcionalnih Excel tabela. Ako kopirate cijelu tabelu, a zatim otvorite dijalog Specijalno lijepljenje , vidjet ćete da je opcija Transponiraj onemogućena. U ovom slučaju, trebate ili kopirati tablicu bez zaglavlja stupaca ili je prvo pretvoriti u raspon.
• Specijalno lijepljenje > Transponiraj ne povezuje novi stosa originalnim podacima, tako da je pogodan samo za jednokratne konverzije. Kad god se izvorni podaci promijene, morat ćete ponoviti proces i iznova rotirati tablicu. Niko ne bi želio gubiti vrijeme na mijenjanje istih redova i stupaca iznova i iznova, zar ne?

Kako transponirati tabelu i povezati je s originalnim podacima

Hajde pogledajte kako možete prebaciti redove u stupce koristeći poznatu tehniku ​​ Specijalno lijepljenje , ali povežite rezultirajuću tablicu s originalnim skupom podataka. Najbolja stvar kod ovog pristupa je da kad god promijenite podatke u izvornoj tablici, okrenuta tablica će odražavati promjene i ažurirati se u skladu s tim.

1. Kopirajte redove koje želite pretvoriti u stupce (ili stupce koje treba promijeniti u redove).
2. Odaberite praznu ćeliju na istom ili drugom radnom listu.
3. Otvorite dijalog Specijalno lijepljenje , kao što je objašnjeno u prethodnom primjeru i kliknite Zalijepi vezu u donji lijevi ugao:

Imat ćete rezultat sličan ovome:

Odaberite novu tablicu i otvorite Excelov dijalog Pronađi i zamijeni (ili pritisnite Ctrl + H da odmah dođete do kartice Zamijeni ).

Zamijeni sve " =" znakovi sa "xxx" ili bilo koji drugi karakter(i) koji ne postoji nigdje u vašim stvarnim podacima.

Ovo će vašu tabelu pretvoriti u nešto pomalo zastrašujuće, kao što vidite na snimku ekrana ispod, ali bez panike,samo još 2 koraka i postići ćete željeni rezultat.

Kopirajte tabelu sa vrijednostima "xxx", a zatim koristite Specijalno lijepljenje > Transponiraj za okretanje stupaca u redove

Konačno, još jednom otvorite dijalog Pronađi i zamijeni da poništite promjenu, tj. zamijenite sve "xxx" sa "=" da vratite linkovi na originalne ćelije.

Ovo je malo dugačko, ali elegantno rješenje, zar ne? Jedini nedostatak ovog pristupa je taj što se originalno formatiranje gubi u procesu i morat ćete ga ručno vratiti (pokazaću vam brz način da to učinite dalje u ovom vodiču).

Kako za transponovanje u Excelu pomoću formula

Brži način za dinamičko prebacivanje stupaca u redove u Excelu je korištenje formule TRANSPOSE ili INDEKS/ADRESA. Poput prethodnog primjera, ove formule također zadržavaju veze s originalnim podacima, ali rade malo drugačije.

Promijenite redove u stupce u Excelu pomoću funkcije TRANSPOSE

Kao što joj ime sugerira, funkcija TRANSPOSE je posebno dizajniran za transponiranje podataka u Excelu:

=TRANSPOSE(niz)

U ovom primjeru ćemo pretvoriti drugu tabelu koja navodi američke savezne države prema broju stanovnika:

1. Izbrojite broj redova i stupaca u vašoj originalnoj tablici i odaberite isti broj praznih ćelija, ali u drugom smjeru.

   Na primjer, naša tabela uzorka ima 7 kolona i 6 redova, uključujućinaslovi. Budući da će funkcija TRANSPOSE promijeniti stupce u redove, odabiremo raspon od 6 stupaca i 7 redova.

2. Sa odabranim praznim ćelijama, upišite ovu formulu:

   =TRANSPOSE(A1:G6)

   

3. Budući da našu formulu treba primijeniti na više ćelija, pritisnite Ctrl + Shift + Enter da postane formula niza.

Voilà, stupci su promijenjeno u redove, točno kako smo željeli:

Prednosti funkcije TRANSPOSE:

Glavna prednost korištenja funkcije TRANSPOSE je da rotirana tablica zadržava vezu s izvornom tablicom i kad god promijenite izvorne podatke, transponirana tablica će se u skladu s tim promijeniti.

Slabosti funkcije TRANSPOSE:

• Originalno formatiranje tabele nije sačuvano u konvertovanoj tabeli, kao što vidite na gornjoj slici ekrana.
• Ako postoje prazne ćelije u originalnoj tabeli, transponovane ćelije će sadržati 0. Da biste to popravili, koristite TRANSPOSE u kombinaciji sa funkcijom IF kao što je objašnjeno u ovom primjeru: Kako transponirati bez nula.
• Ne možete uređivati ​​nijednu ćeliju u rotiranoj tablici jer to u velikoj mjeri ovisi o izvornim podacima. Ako pokušate promijeniti neku vrijednost ćelije, završit ćete s greškom "Ne možete promijeniti dio niza".

Završno, bez obzira što je dobra i laka za korištenje funkcija TRANSPOSE , svakako nedostaje fleksibilnosti i stoga možda nije najboljinačin na koji možete ići u mnogim situacijama.

Za više informacija, pogledajte Excel funkciju TRANSPOSE s primjerima.

Pretvorite red u stupac s INDIRECT i ADDRESS funkcijama

U ovom primjeru, će koristiti kombinaciju dvije funkcije, što je malo nezgodno. Dakle, rotirajmo manju tabelu kako bismo se bolje fokusirali na formulu.

Pretpostavimo da imate podatke u 4 kolone (A - D) i 5 reda (1 - 5):

Da bi se stupci prebacili u redove, učinite sljedeće:

1. Unesite formulu ispod u najlijevu ćeliju odredišnog raspona, recimo A7 i pritisnite tipku Enter :

   =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

2. Kopirajte formulu udesno i nadolje u onoliko redaka i stupaca koliko je potrebno povlačenjem malog crnog križa u donjem desnom uglu odabranih ćelija:

To je to! U vašoj novokreiranoj tabeli, svi stupci su prebačeni u redove.

Ako vaši podaci počinju u nekom redu koji nije 1 i stupac koji nije A, morat ćete koristiti malo složeniju formulu:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1) - COLUMN($A$1) + ROW($A$1), ROW(A1) - ROW($A$1) + COLUMN($A$1)))

Gdje je A1 najlijeva gornja ćelija vaše izvorne tablice. Također, obratite pažnju na korištenje apsolutnih i relativnih referenci na ćelije.

Međutim, transponirane ćelije izgledaju vrlo jednostavno i dosadno, u poređenju s originalnim podacima:

Ali nemojte se razočarati, ovaj problem se lako može riješiti. Da biste vratili originalno oblikovanje, evo što trebate učiniti:

• Kopirate originaltabelu.
• Odaberite rezultujuću tabelu.
• Kliknite desnim tasterom miša na rezultujuću tabelu i odaberite Opcije zalepljenja > Formatiranje .

Prednosti : Ova formula pruža fleksibilniji način pretvaranja redova u stupce u Excelu. Omogućava bilo kakve promjene u transponiranoj tabeli jer koristite regularnu formulu, a ne formulu niza.

Nedostaci : Vidim samo jedan - formatiranje rednih podataka je izgubljeno. Iako je možete brzo vratiti, kao što je prikazano gore.

Kako ova formula funkcionira

Sada kada znate kako koristiti kombinaciju INDIREKTNA/ADRESA, možda ćete htjeti dobiti uvid u ono formula zapravo radi.

Kao što joj ime sugerira, INDIRECT funkcija se koristi za indirektno upućivanje na ćeliju. Ali prava moć INDIRECT-a je u tome što može pretvoriti bilo koji niz u referencu, uključujući niz koji gradite koristeći druge funkcije i vrijednosti drugih ćelija. A to je upravo ono što ćemo učiniti. Ako slijedite ovo, sve ostalo ćete razumjeti s lakoćom : )

Kao što se sjećate, koristili smo još 3 funkcije u formuli - ADRESU, KOLONU i RED.

Funkcija ADDRESS dobiva adresu ćelije prema brojevima reda i stupaca koje navedete. Zapamtite redoslijed: prvi - red, drugi - stupac.

U našoj formuli dajemo koordinate obrnutim redoslijedom, a ovoje ono što zapravo čini trik! Drugim riječima, ovaj dio formule ADRESA(COLUMN(A1),ROW(A1)) zamjenjuje redove u stupce, tj. uzima broj kolone i mijenja ga u broj reda, zatim uzima broj reda i pretvara ga u kolonu broj.

Konačno, INDIRECT funkcija daje rotirane podatke. Ništa strašno, zar ne?

Transponirajte podatke u Excel koristeći VBA makro

Da biste automatizirali konverziju redaka u stupce u Excelu, možete koristiti sljedeći makro:

Sub TransposeColumnsRows () Dim SourceRange As Range Dim DestRange As Range Postavite SourceRange = Application.InputBox(Prompt:= "Molimo odaberite opseg za transponovanje" , Title:= "Transponirajte redove u kolone" , Type :=8) Postavite DestRange = Application.InputBox (Prompt:= "Izaberite gornju lijevu ćeliju odredišnog raspona" , Title:= "Transponirajte redove u kolone" , Type :=8) SourceRange.Copy DestRange. Odaberite Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Operation:=xlNone, SkipBlanks:= False , Transpose:= True Application.CutCopyMode = False End Sub

Da dodate makro na svoj radni list, slijedite smjernice opisane u Kako umetnuti i pokrenite VBA kod u Excel-u.

Napomena. Transponovanje sa VBA, ima ograničenje od 65536 elemenata. U slučaju da vaš niz premaši ovo ograničenje, dodatni podaci će biti tiho odbačeni.

Kako koristiti makro za pretvaranje reda u kolonu

Sa makroom umetnutim u radnu knjigu, izvršite sljedećekoraci za rotiranje tablice:

1. Otvorite ciljni radni list, pritisnite Alt + F8 , odaberite makro TransposeColumnsRows i kliknite Run .

Odaberite raspon u kojem želite zamijeniti redove i stupce i kliknite OK :

Odaberite gornju lijevu ćeliju odredišnog raspona i kliknite OK :

Uživajte u rezultatu :)

Prebacite stupce i redove pomoću alata Transpose

Ako trebate redovno izvoditi transformacije reda u kolonu, možda zapravo tražite brži i jednostavniji način. Srećom, ja imam takav način u svom Excelu, kao i drugi korisnici našeg Ultimate Suite-a :)

Dozvolite mi da vam pokažem kako zamijeniti redove i stupce u Excelu doslovno u nekoliko klikova:

1. Odaberite bilo koju ćeliju u vašoj tablici, idite na karticu Ablebits > Transform grupu i kliknite na dugme Transpose .

Podrazumevane postavke rade dobro u većini slučajeva, tako da jednostavno kliknete na Transpose bez promjene bilo čega.

Ako želite Zalijepiti samo vrijednosti ili Kreirati veze do izvornih podataka da prisilite rotiranu tablicu da se automatski ažurira sa svakom promjenom koju napravite u originalnoj tablici, odaberite odgovarajuća opcija.

Gotovo! Tablica je transponirana, formatiranje je sačuvano, nisu potrebne daljnje manipulacije:

Ako ste znatiželjni