Makala yanaangalia jinsi ya kuondoa kwa haraka sehemu ya maandishi kutoka kwa seli za Excel kwa kutumia fomula na vipengele vilivyojengewa ndani.

Katika somo hili, tutaangalia matukio ya kawaida zaidi ya kuondoa vibambo. katika Excel. Je, ungependa kufuta maandishi mahususi kutoka kwa visanduku vingi? Au labda kuvua herufi ya kwanza au ya mwisho kwenye kamba? Au labda uondoe tu tukio maalum la mhusika fulani? Chochote kazi yako ni, utapata zaidi ya suluhisho moja kwa hilo!

Jinsi ya kuondoa herufi maalum katika Excel

Ikiwa lengo lako ni kutokomeza tabia fulani kutoka Seli za Excel, kuna njia mbili rahisi za kuifanya - Pata & Badilisha zana na fomula.

Ondoa herufi kutoka kwa visanduku vingi ukitumia Tafuta na Ubadilishe

Kwa kuzingatia kwamba kuondoa herufi si kitu kingine isipokuwa kuibadilisha bila chochote, unaweza kutumia Tafuta na Ubadili ya Excel. kipengele ili kukamilisha kazi.

1. Chagua safu ya visanduku ambapo ungependa kuondoa herufi maalum.
2. Bonyeza Ctrl + H ili kufungua Tafuta na Ubadilishe kidirisha.
3. Katika kisanduku cha Tafuta nini , charaza herufi.
4. Acha Badilisha na kisanduku tupu.
5. Bofya Badilisha zote .

Kama mfano, hivi ndivyo unavyoweza kufuta alama # kutoka seli A2 hadi A6.

Kwa sababu hiyo, alama ya heshi huondolewa kutoka kwa seli zote zilizochaguliwa mara moja, na kidirisha ibukizi kitakujulisha ni ngapi.uingizwaji umefanywa:

Vidokezo na madokezo:

• Njia hii hufuta vibambo moja kwa moja kwenye data yako ya chanzo. Ikiwa matokeo ni tofauti na ulivyotarajia, bonyeza Ctrl + Z ili tendua mabadiliko na upate data yako asili.
• Ikiwa unashughulikia herufi za alfabeti ambapo herufi ni muhimu, bofya Chaguo ili kupanua kidirisha cha Tafuta na Ubadilishe , na kisha uweke alama kwenye kisanduku cha Kesi ya Ulinganifu ili kufanya nyeti-nyeti utafutaji.

Ondoa herufi fulani kutoka kwa mfuatano kwa kutumia fomula

Ili kuondoa herufi mahususi kwenye nafasi yoyote ni mfuatano, tumia fomula hii ya kawaida ya SUBSTITUTE:

SUBSTITUTE( string , char , "")

Kwa upande wetu, fomula inachukua fomu hii:

=SUBSTITUTE(A2, "#", "")

Kimsingi, fomula hufanya nini ni kwamba inachakata kamba katika A2 na kubadilisha kila alama ya heshi (#) kwa mfuatano tupu ("").

Ingiza fomula iliyo hapo juu katika B2, ikili chini kupitia B6, na utapata matokeo haya:

0>

Tafadhali zingatia kwamba SUBSTITUTE hurejesha mfuatano wa maandishi kila wakati, hata kama matokeo yana nambari pekee kama vile katika seli B2 a. nd B3 (angalia upangaji chaguo-msingi wa kushoto wa kawaida kwa thamani za maandishi).

Ikiwa unataka matokeo yawe nambari , basi funga fomula iliyo hapo juu katika kitendakazi cha VALUE kama hii:

=VALUE(SUBSTITUTE(A2, "#", ""))

Au unaweza kufanya oparesheni ya hesabu ambayo haibadilishi ya asilithamani, sema ongeza 0 au zidisha kwa 1:

=SUBSTITUTE(A2, "#", "")*1

Futa herufi nyingi mara moja

Ili kuondoa herufi nyingi kwa fomula moja, nest tu SUBSTITUTE hufanya kazi moja hadi nyingine.

Kwa mfano, ili kuondoa alama ya heshi (#), kufyeka mbele (/) na kurudi nyuma (\), hii ndiyo fomula ya kutumia:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2, "#",""), "/", ""), "\", "")

Vidokezo na madokezo:

• Kitendaji cha SUBSTITUTE ni nyeti kwa kesi , tafadhali kumbuka hilo unapofanya kazi na herufi.
• Iwapo ungependa kupata matokeo kama thamani zinazojitegemea kwenye mifuatano asili, tumia chaguo la Bandika maalum - Values ili kubadilisha fomula na thamani zake.
• Katika hali ambapo kuna herufi nyingi tofauti za kuondoa, chaguo maalum la kukokotoa la RemoveChars lililofafanuliwa la LAMBDA ni rahisi zaidi kutumia.

Jinsi ya kuondoa maandishi fulani. kutoka kwa seli ya Excel

Njia mbili tulizotumia kuondoa herufi moja zinaweza kushughulikia mfuatano wa herufi kwa usawa.

Futa maandishi kutoka kwa visanduku vingi

Kuondoa maandishi mahususi kutoka kwa kila kisanduku katika safu uliyochagua, bonyeza Ctrl + H ili kuonyesha kidirisha cha Tafuta na Ubadilishe , kisha:

• Ingiza isiyotakikana. maandishi katika kisanduku cha Tafuta nini .
• Wacha Badilisha na kisanduku tupu.

Kubofya kitufe cha Badilisha Zote kutafanya ubadilishaji wote kwa hatua moja:

Ondoa maandishi fulani kwenye kisanduku ukitumia aformula

Ili kuondoa sehemu ya mfuatano wa maandishi, unatumia tena chaguo la kukokotoa SUBSTITUTE katika umbo lake la msingi:

SUBSTITUTE( kisanduku , maandishi , "")

Kwa mfano, ili kufuta kamba ndogo "mailto:" kutoka kisanduku A2, fomula ni:

=SUBSTITUTE(A2, "mailto:", "")

Mfumo huu huenda hadi B2, na kisha unaiburuta chini kwa wingi. safu mlalo inavyohitajika:

Jinsi ya kuondoa mfano wa Nth wa herufi maalum

Katika hali unapotaka kufuta tukio fulani ya herufi fulani, fafanua hoja ya mwisho ya hiari ya chaguo za kukokotoa SUBSTITUTE. Katika fomula ya jumla iliyo hapa chini, instance_num huamua ni mfano gani wa herufi maalum inapaswa kubadilishwa na mfuatano tupu:

SUBSTITUTE( string , char , " ", mfano_num )

Kwa mfano:

Ili kukomesha kufyeka 1 katika A2, fomula yako ni:

=SUBSTITUTE(A2, "/", "", 1)

Kuondoa Herufi ya 2 ya kufyeka, fomula ni:

=SUBSTITUTE(A2, "/", "", 2)

Jinsi ya kuondoa herufi ya kwanza

Kuondoa herufi ya kwanza kutoka upande wa kushoto wa mfuatano , unaweza kutumia mojawapo ya fomula zifuatazo. Zote mbili hufanya kitu kimoja, lakini kwa njia tofauti.

REPLACE( seli , 1, 1, "")

Ikitafsiriwa katika lugha ya binadamu, fomula inasema: katika ngeli iliyobainishwa, chukua. Herufi 1 ( idadi_chars ) kutoka nafasi ya 1 (start_num), na ibadilishe na mfuatano tupu ("").

RIGHT( seli , LEN( kisanduku ) - 1)

Hapa, tunatoa 1herufi kutoka kwa urefu wa jumla wa kamba, ambayo huhesabiwa na kazi ya LEN. Tofauti hupitishwa kwa KULIA ili itoe idadi hiyo ya herufi kutoka mwisho.

Kwa mfano, ili kuondoa herufi ya kwanza kutoka kwa A2, fomula huenda kama ifuatavyo:

=REPLACE(A2, 1, 1, "")

=RIGHT(A2, LEN(A2) - 1)

Picha ya skrini iliyo hapa chini inaonyesha fomula ya REPLACE. Fomula ya RIGHT LEN itatoa matokeo sawa kabisa.

Ili kufuta vibambo n kuanzia mwanzo wa mfuatano, tafadhali angalia Jinsi ya kuondoa vibambo kutoka kushoto ndani. Excel.

Jinsi ya kuondoa herufi ya mwisho

Ili kuondoa herufi ya mwisho kutoka mwisho wa mfuatano, fomula ni:

LEFT( seli , LEN ( kisanduku ) - 1)

Mantiki ni sawa na fomula ya LEN KULIA kutoka kwa mfano uliopita:

Unatoa 1 kutoka kwa jumla ya urefu wa kisanduku na kutoa tofauti hadi KUSHOTO. kazi, ili iweze kuvuta herufi nyingi kutoka mwanzo wa mfuatano.

Kwa mfano, unaweza kuondoa herufi ya mwisho kutoka kwa A2 ukitumia fomula hii:

=LEFT(A2, LEN(A2) - 1)

Ili kufuta vibambo n zozote kutoka mwisho wa mfuatano, tafadhali angalia Jinsi ya kuondoa herufi kutoka kulia katika Excel.

Ondoa maandishi baada ya herufi maalum

Ili kufuta kila kitu baada ya herufi fulani, fomula ya jumla ni:

LEFT( string , SEARCH( char , string ) -1)

Logi c ni rahisi sana: kazi ya TAFUTA inakokotoanafasi ya herufi maalum na kuipitisha kwa kazi ya LEFT, ambayo huleta idadi inayolingana ya wahusika tangu mwanzo. Ili kutotoa kikomo chenyewe, tunatoa 1 kutoka kwa matokeo ya TAFUTA.

Kwa mfano, ili kuondoa maandishi baada ya koloni (:), fomula katika B2 ni:

=LEFT(A2, SEARCH(":", A2) -1)

Kwa mifano zaidi ya fomula, tafadhali angalia Futa maandishi kabla au baada ya herufi fulani.

Jinsi ya kuondoa nafasi kabla na baada ya maandishi katika Excel

Katika vichakataji maandishi kama vile Microsoft Word, nafasi nyeupe kabla ya maandishi wakati mwingine huongezwa kwa makusudi ili kuunda mtiririko uliosawazishwa na maridadi kwa jicho la msomaji. Katika programu za lahajedwali, nafasi zinazoongoza na zinazofuata zinaweza kutambaa bila kutambuliwa na kusababisha matatizo mengi. Kwa bahati nzuri, Microsoft Excel ina kazi maalum, inayoitwa TRIM, ya kufuta nafasi za ziada.

Mfumo wa kuondoa nafasi nyingi kutoka kwa seli ni rahisi kama hii:

=TRIM(A2)

Ambapo ni A2 ni mfuatano wako asili wa maandishi.

Kama unavyoona katika picha iliyo hapa chini, hufuta nafasi zote kabla ya maandishi, baada ya maandishi na kati ya maneno/mifuatano isipokuwa kwa herufi moja ya nafasi.

Ikiwa fomula hii rahisi haifanyi kazi kwako, basi kuna uwezekano mkubwa kuna baadhi ya nafasi zisizoweza kukatika au herufi zisizochapisha kwenye laha yako ya kazi.

Ili kuziondoa, badilisha nafasi zisizoweza kukatika kwenye nafasi za kawaida kwa usaidizi wa SUBSTITUTE:

SUBSTITUTE(A2, CHAR(160), " ")

160 iko wapi msimboidadi ya herufi isiyoweza kukatika ( ).

Aidha, tumia chaguo la kukokotoa CLEAN kuondoa herufi zisizoweza kuchapishwa :

CLEAN(SUBSTITUTE(A2, CHAR(160), " "))

Nest ujenzi ulio hapo juu katika chaguo za kukokotoa za TRIM, na utapata fomula kamili ya kuondoa nafasi kabla/baada ya maandishi na vile vile nafasi zisizoweza kukatika na herufi zisizochapisha:

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A2, CHAR(160), " ")))

Kwa habari zaidi, tafadhali angalia Jinsi ya kuondoa nafasi katika Excel.

Ondoa herufi katika Excel ukitumia Flash Fill

Katika hali rahisi, Excel's Flash Fill inaweza kukufanyia upendeleo na kuondoa herufi au sehemu ya maandishi. kiotomatiki kulingana na muundo uliotoa.

Tuseme una jina na anwani ya barua pepe katika kisanduku kimoja ikitenganishwa na koma. Unataka kuondoa kila kitu baada ya koma (pamoja na comma yenyewe). Ili kuifanya, tekeleza hatua hizi:

1. Ingiza safu wima tupu upande wa kulia wa data chanzo chako.
2. Katika kisanduku cha kwanza cha safu wima mpya iliyoongezwa, charaza thamani. unataka kuhifadhi (jina kwetu).
3. Anza kuchapa thamani katika kisanduku kifuatacho. Punde tu Excel inapobainisha mchoro, itaonyesha onyesho la kukagua data itakayojazwa katika visanduku vilivyo hapa chini kwa kufuata mchoro sawa.
4. Bonyeza kitufe cha Enter ili ukubali onyesho la kukagua.

Imekamilika!

Kumbuka. Ikiwa Excel haiwezi kutambua mchoro katika data yako, jaza visanduku kadhaa wewe mwenyewe ili kutoa mifano zaidi. Pia, hakikisha kuwa Flash Fill imewashwakatika Excel yako. Ikiwa bado haifanyi kazi, basi itabidi utumie njia nyingine.

Zana maalum za kuondoa herufi au maandishi katika Excel

Sehemu hii ya mwisho inatoa masuluhisho yetu wenyewe ya kuondoa maandishi kutoka kwa seli za Excel. Iwapo unapenda kutafuta njia rahisi za kushughulikia changamoto changamano, utafurahia zana muhimu zinazojumuishwa na Ultimate Suite.

Kwenye kichupo cha Ablebits Data , katika Nakala kundi, kuna chaguo tatu za kuondoa vibambo kutoka kwa seli za Excel:

• Herufi na masharti madogo
• Herufi katika nafasi fulani
• Nakala za herufi

Ili kufuta bambo mahususi au kamba ndogo kutoka kwa visanduku vilivyochaguliwa, endelea kwa njia hii:

1. Bofya Ondoa > ; Ondoa Vibambo .
2. Chagua chaguo linalofaa zaidi mahitaji yako.
3. Angalia au ubatilishe uteuzi kwenye kisanduku cha nyeti kwa kesi .
4. 11>Gonga Ondoa .

Ifuatayo ni mifano michache ambayo inashughulikia matukio ya kawaida zaidi.

Ondoa herufi mahususi

Ili kuondoa a herufi fulani kutoka seli nyingi kwa wakati mmoja, chagua Ondoa herufi maalum .

Kama mfano, tunafuta matukio yote ya herufi kubwa A na B kutoka safu A2:A4 :

Futa e seti ya herufi iliyoainishwa awali

Ili kuondoa seti fulani ya herufi, chagua Ondoa seti za herufi , kisha uchague mojawapo ya zifuatazo.chaguzi:

• Herufi zisizochapisha - huondoa herufi zozote kati ya 32 za kwanza katika seti ya 7-bit ASCII (thamani za msimbo 0 hadi 31) ikijumuisha herufi ya kichupo, mstari. break, na kadhalika.
• Herufi za maandishi - huondoa maandishi na kuweka nambari.
• Herufi za nambari - hufuta nambari kutoka kwa mifuatano ya alphanumeric.
• Alama & alama za uakifishaji - huondoa alama maalum na alama za uakifishaji kama vile kipindi, alama ya kuuliza, alama ya mshangao, koma n.k.

Ondoa sehemu ya maandishi 9>

Ili kufuta sehemu ya mfuatano, chagua chaguo Ondoa kamba ndogo .

Angalia pia: CHAGUA chaguo za kukokotoa katika Excel na mifano ya fomula

Kwa mfano, ili kutoa majina ya watumiaji kutoka kwa anwani za Gmail, tunaondoa "@gmail.com " substring:

Angalia pia: Excel: Linganisha safu wima mbili kwa mechi na tofauti

Hiyo ndiyo jinsi ya kuondoa maandishi na herufi kutoka kwa seli za Excel. Ninakushukuru kwa kusoma na kutarajia kukuona kwenye blogu yetu wiki ijayo!

Vipakuliwa vinavyopatikana

Ondoa vibambo katika Excel - mifano (.xlsm file)

Ultimate Suite - toleo la tathmini (.exe faili)