Πίνακας περιεχομένων
Το σεμινάριο δείχνει πώς να κάνετε αριθμητικούς υπολογισμούς στο Excel και να αλλάζετε τη σειρά των πράξεων στους τύπους σας.
Όταν πρόκειται για υπολογισμούς, δεν υπάρχει σχεδόν τίποτα που να μην μπορεί να κάνει το Microsoft Excel, από το άθροισμα μιας στήλης αριθμών μέχρι την επίλυση πολύπλοκων προβλημάτων γραμμικού προγραμματισμού. Για το σκοπό αυτό, το Excel παρέχει μερικές εκατοντάδες προκαθορισμένους τύπους, που ονομάζονται συναρτήσεις του Excel. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel ως αριθμομηχανή για να κάνετε μαθηματικά - να προσθέσετε, να διαιρέσετε, να πολλαπλασιάσετε και να αφαιρέσετε αριθμούς, καθώς και να αυξήσετε σε δύναμη και να βρείτε ρίζες.
Πώς να κάνετε υπολογισμούς στο Excel
Η πραγματοποίηση υπολογισμών στο Excel είναι εύκολη:
- Πληκτρολογήστε το σύμβολο ισότητας (=) σε ένα κελί. Αυτό λέει στο Excel ότι εισάγετε έναν τύπο και όχι μόνο αριθμούς.
- Πληκτρολογήστε την εξίσωση που θέλετε να υπολογίσετε. Για παράδειγμα, για να προσθέσετε 5 και 7, πληκτρολογείτε =5+7.
- Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε τον υπολογισμό σας. Έγινε!
Αντί να εισαγάγετε αριθμούς απευθείας στον τύπο υπολογισμού σας, μπορείτε να τους τοποθετήσετε σε ξεχωριστά κελιά και στη συνέχεια να αναφέρετε αυτά τα κελιά στον τύπο σας, π.χ. =A1+A2+A3
Ο παρακάτω πίνακας δείχνει πώς να εκτελείτε βασικούς αριθμητικούς υπολογισμούς στο Excel.
| Επιχείρηση | Χειριστής | Παράδειγμα | Περιγραφή |
| Προσθήκη | + (σύμβολο συν) | =A1+A2 | Προσθέτει τους αριθμούς στα κελιά A1 και A2. |
| Αφαίρεση | - (σύμβολο μείον) | =A1-A2 | Αφαιρεί τον αριθμό στο Α2 από τον αριθμό στο Α1. |
| Πολλαπλασιασμός | * (αστερίσκος) | =A1*A2 | Πολλαπλασιάζει τους αριθμούς Α1 και Α2. |
| Τμήμα | / (κάθετος προς τα εμπρός) | =A1/A2 | Διαιρεί τον αριθμό στο Α1 με τον αριθμό στο Α2. |
| Ποσοστό | % (ποσοστό) | =A1*10% | Βρίσκει το 10% του αριθμού στο A1. |
| Ανύψωση σε δύναμη (Εκθετικοποίηση) | ^ (caret) | =A2^3 | Αυξάνει τον αριθμό στο Α2 στη δύναμη του 3. |
| Τετραγωνική ρίζα | Συνάρτηση SQRT | =SQRT(A1) | Βρίσκει την τετραγωνική ρίζα του αριθμού στο A1. |
| Ν-οστή ρίζα | ^(1/n) (όπου n είναι η ρίζα που πρέπει να βρεθεί) | =A1^(1/3) | Βρίσκει την κυβική ρίζα του αριθμού στο A1. |
Τα αποτελέσματα των παραπάνω τύπων υπολογισμού του Excel μπορεί να μοιάζουν κάπως έτσι:
Εκτός από αυτό, μπορείτε να συνδυάσετε τιμές από δύο ή περισσότερα κελιά σε ένα μόνο κελί χρησιμοποιώντας τον τελεστή συνένωσης (&) όπως παρακάτω:
=A2&" "&B2&" "&C2
Μεταξύ των κελιών παρεμβάλλεται ένας χαρακτήρας διαστήματος (" ") για τον διαχωρισμό των λέξεων:
Μπορείτε επίσης να συγκρίνετε κελιά χρησιμοποιώντας λογικούς τελεστές όπως "μεγαλύτερο από" (>), "μικρότερο από" (=) και "μικρότερο ή ίσο με" (<=). Το αποτέλεσμα της σύγκρισης είναι οι λογικές τιμές TRUE και FALSE:
Η σειρά με την οποία εκτελούνται οι υπολογισμοί του Excel
Όταν εκτελείτε δύο ή περισσότερους υπολογισμούς σε έναν ενιαίο τύπο, το Microsoft Excel υπολογίζει τον τύπο από αριστερά προς τα δεξιά, σύμφωνα με τη σειρά των πράξεων που φαίνεται σε αυτόν τον πίνακα:
| Προτεραιότητα | Επιχείρηση |
| 1 | Άρνηση, δηλαδή αντιστροφή του αριθμητικού προσήμου, όπως στο -5 ή στο -Α1 |
| 2 | Ποσοστό (%) |
| 3 | Εκθετικοποίηση, δηλαδή αύξηση σε δύναμη (^) |
| 4 | Πολλαπλασιασμός (*) και διαίρεση (/), όποιο από τα δύο έρθει πρώτο. |
| 5 | Πρόσθεση (+) και αφαίρεση (-), όποιο από τα δύο έρθει πρώτο. |
| 6 | Συνένωση (&) |
| 7 | Σύγκριση (>, =, <=, =) |
Δεδομένου ότι η σειρά των υπολογισμών επηρεάζει το τελικό αποτέλεσμα, πρέπει να γνωρίζετε πώς να την αλλάξετε.
Πώς να αλλάξετε τη σειρά των υπολογισμών στο Excel
Όπως κάνετε στα μαθηματικά, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των υπολογισμών του Excel περικλείοντας το μέρος που πρέπει να υπολογιστεί πρώτο σε παρένθεση.
Για παράδειγμα, ο υπολογισμός =2*4+7 λέει στο Excel να πολλαπλασιάσει το 2 με το 4 και στη συνέχεια να προσθέσει 7 στο γινόμενο. Το αποτέλεσμα αυτού του υπολογισμού είναι 15. Με τον εγκλεισμό της πράξης πρόσθεσης σε παρένθεση =2*(4+7) , δίνετε εντολή στο Excel να αθροίσει πρώτα το 4 και το 7 και στη συνέχεια να πολλαπλασιάσει το άθροισμα με το 2. Και το αποτέλεσμα αυτού του υπολογισμού είναι το 22.
Ένα άλλο παράδειγμα είναι η εύρεση μιας ρίζας στο Excel. Για να βρείτε την τετραγωνική ρίζα του, ας πούμε, 16, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε αυτόν τον τύπο:
=SQRT(16)
ή έναν εκθέτη 1/2:
=16^(1/2)
Τεχνικά, η παραπάνω εξίσωση λέει στο Excel να αυξήσει το 16 στη δύναμη του 1/2. Αλλά γιατί περικλείουμε το 1/2 σε παρένθεση; Επειδή αν δεν το κάνουμε, το Excel θα αυξήσει πρώτα το 16 στη δύναμη του 1 (μια πράξη εκθέτη εκτελείται πριν από τη διαίρεση) και στη συνέχεια θα διαιρέσει το αποτέλεσμα με το 2. Δεδομένου ότι κάθε αριθμός που αυξάνεται στη δύναμη του 1 είναι ο ίδιος ο αριθμός, θα καταλήγαμε να διαιρέσουμε το 16 με το 2. Αντίθετα, περικλείοντας το 1/2στην παρένθεση λέτε στο Excel να διαιρέσει πρώτα το 1 με το 2 και στη συνέχεια να αυξήσει το 16 στη δύναμη του 0,5.
Όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω στιγμιότυπο, ο ίδιος υπολογισμός με και χωρίς παρενθέσεις παράγει διαφορετικά αποτελέσματα:
Έτσι κάνετε υπολογισμούς στο Excel. Σας ευχαριστώ που διαβάσατε και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!
