Opplæringen forklarer hvordan du bruker Paste Special i Excel og hvordan du kan gjøre prosessen mer effektiv ved å bruke lim inn spesielle snarveier for å lime inn verdier, formler, kommentarer, formater, kolonnebredde og mer.

Kopiering og lim inn i Excel er enkelt. Jeg tror alle kjenner snarveien for å kopiere en celle (Ctrl+C) og lime den inn (Ctrl+V). Men visste du at bortsett fra å lime inn en hel celle, kan du bare lime inn et bestemt attributt som verdi, formel, formatering eller kommentar? Det er her Paste Special kommer inn.

Excel Paste Special gjør limingsoperasjonen jevnere ved å la deg velge hvilken formatering (kilde eller mål) du vil beholde eller ved å fjerne all formatering og bare lime inn verdiene eller formlene.

Hva er Paste Special i Excel?

I situasjoner der en standard kopiering/lim inn ikke er passende, tilbyr Excels Paste Special et bredt spekter av alternativer for kun å lime inn spesifikke elementer av de kopierte cellene eller utfør en matematisk operasjon med de kopierte dataene.

Du kan for eksempel kopiere formeldrevne data og lime inn kun de beregnede verdiene i samme eller forskjellige celler. Eller du kan kopiere bredden på én kolonne og bruke den på alle andre kolonner i datasettet. Eller du kan transponere det kopierte området, dvs. konvertere rader til kolonner og omvendt. Følgende skjermbilde viser alle tilgjengelige alternativer for Lim inn spesial:

Alleenten velg Multipliser under Operasjoner , eller trykk på M . Dette vil multiplisere hvert av beløpene som er kopiert fra kolonne B med en prosentandel i kolonne C i samme rad.

Det er den! Som vist på skjermbildet nedenfor, beregnes et avgiftsbeløp for hver rad, og resultatet av operasjonen er en verdi, ikke formel:

Ved å bruke samme tilnærming, du kan raskt øke eller redusere en hel kolonne med tall med en viss prosentandel. I dette tilfellet skriver du inn prosentformelen som =1+20% i en egen celle, kopierer den og bruker deretter Excel Paste Special for å multiplisere kildetallene med verdien i den kopierte cellen. De detaljerte trinnene finner du her: Hvordan øke/redusere en kolonne med prosent.

Eksempel 2. Fjerning av flere hyperkoblinger i Excel

Akkurat denne teknikken (lim inn og multipliser) kan brukes til å fjern alle hyperkoblinger i regnearket på én gang. En vanlig måte å høyreklikke på hver celle og deretter velge Fjern hyperkobling vil ta evigheter. I stedet kan du bare multiplisere alle de uønskede hyperkoblingene med 1. Høres det rart ut? Det er bare til du prøver det :) Oppsummert, her er hva du gjør:

1. Skriv 1 i en tom celle, og trykk Ctrl + C for å kopiere den.
2. Velg alle hyperkoblingene du vil fjerne.
3. Trykk Ctrl+Alt+V og deretter M for å velge Lim inn spesielt > Multipliser .
4. Klikk på Enter .

Det er alt som skal til! Alle hyperkoblinger fjernes sammen med den blå understrekede formateringen:

Tips. Hvis du vil beholde de originale koblingene og kopiere resultatene (dvs. data uten hyperkoblinger) til et annet sted, gjør du som følger: kopier hyperkoblingene, velg cellen øverst til venstre i målområdet, og trykk på snarveien for innlimingsverdier i Excel : Ctrl+Alt+V, deretter V .

For mer informasjon om dette og andre måter å bli kvitt hyperkoblinger i Excel, se Hvordan fjerner flere hyperkoblinger om gangen.

Lim inn spesielt fungerer ikke i Excel

Hvis Lim inn Spesialalternativ mangler eller fungerer ikke som det skal i Excel, det er sannsynligvis på grunn av en av følgende årsaker.

Lim inn spesialfunksjonen er deaktivert

Symptomer : Lim inn Spesiell vises ikke i høyreklikkmenyen, den spesielle snarveien for lim inn fungerer heller ikke.

Løsning : Aktiver Lim inn spesial som vist nedenfor.

For å slå på Lim inn spesiell, klikk Fil > Alternativer > Avansert . Rull ned til delen Klipp ut, kopier og lim inn , og velg boksen Vis alternativer for lim når innhold er limt inn :

Tredjepartstillegg i konflikt med Paste Special

Hvis du har mange tredjepartstillegg installert i Excel, er sjansen stor for at en av dem forårsakerutgave. For å finne den skyldige, utfør disse trinnene:

1. Kjør Excel i Sikker modus . For dette, trykk og hold Ctrl-tasten og klikk deretter Excel i listen over programmer, eller dobbeltklikk på Excel-snarveien. Du vil bli spurt om du vil åpne Microsoft Excel i sikkermodus, og du klikker Ja.
2. Sjekk om Paste Special fungerer i sikkermodus. Hvis den gjør det, aktiver tilleggene én etter én til du oppdager den eller de som forårsaker problemet. For å få tilgang til listen over tillegg, klikk Fil > Alternativer > Tillegg , velg Excel-tillegg i boksen Administrer , og klikk på Gå . Gjør deretter det samme for COM-tillegg .
3. Hvis ett eller flere problematiske tillegg har blitt oppdaget, la dem være deaktivert eller avinstaller dem.

Slik bruker du Paste Special i Excel. Nå vet du hvor mange kraftige funksjoner den gir og hvordan du kan utnytte disse funksjonene i regnearkene dine. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!

Hvordan lime inn spesial i Excel

Bruken av Lim inn spesial i Excel koker ned til følgende:

1. Kopier kildecellen eller et celleområde (den raskeste måten er å velge cellen(e) og trykke på Ctrl + C-snarveien).
2. Velg målcellen( s).
3. Åpne Lim inn spesial -dialogen ved å bruke en av metodene beskrevet nedenfor (den raskeste måten er å trykke på Lim inn spesial-snarveien).
4. Velg ønsket lim alternativet, og klikk OK eller trykk Enter-tasten.

Ja, så enkelt er det!

3 måter å få tilgang til Paste Special i Excel

Vanligvis Microsoft Excel gir en rekke måter å bruke den samme funksjonen på, og Paste Special er ikke annerledes. Du får tilgang til funksjonene via båndet, høyreklikkmenyen og hurtigtaster.

1. Lim inn spesial-knappen på båndet

Den mest åpenbare måten å åpne Lim inn spesial-dialogen på er å klikke Lim inn > Lim inn spesielt på Hjem fanen, i Utklippstavle -gruppen:

2. Lim inn spesialkommando i høyreklikkmenyen

Alternativt kan du høyreklikke en celle der du vil lime inn de kopierte dataene, og deretter klikke Lim inn spesial i kontekstmenyen.

Som du kanskje har lagt merke til, vises 6 mest populære limalternativer direkte i popup-vinduetmenyen, under Lim inn alternativer : lim inn alt (tilsvarer CTRL + V ), lim inn verdier, lim inn formler, transponer, lim inn formatering og lim inn lenke:

Hvis du begynner å holde musepekeren over Lim inn spesial... -elementet i kontekstmenyen, vil en uttrekksmeny dukke opp med 14 flere limalternativer:

For å finne ut hva et bestemt ikon gjør, hold musepekeren over det. Et treff vil dukke opp og Live Preview vil ta over slik at du kan se limeffekten umiddelbart. Denne metoden er spesielt nyttig når du nettopp har begynt å lære funksjonen.

Hvis du for eksempel holder musepekeren over lim inn transponer -ikonet, vil du se en forhåndsvisning av nøyaktig hvordan de kopierte dataene vil bli transponert:

Tips. Hvis du ikke er en høyreklikk-type person og foretrekker å ha hendene på tastaturet mesteparten av tiden, kan du åpne kontekstmenyen ved å trykke på Shift+F10-snarveien eller kontekstmeny -tasten i stedet for høyre -klikke på målcellen. På de fleste tastaturer er kontekstmenytasten plassert til høyre for mellomromstasten, mellom Alt og Ctrl .

3. Snarvei for Lim inn spesial

Den raskeste måten å lime inn et spesifikt aspekt av de kopierte dataene i Excel er å bruke en av følgende snarveier.

• Lim inn spesialsnarvei for Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
• Lim inn spesialsnarvei for alle Excel-versjoner: Alt+E , deretter S

Beggeav de ovennevnte snarveiene åpner Excels Lim inn spesial -dialogboks, hvor du kan velge ønsket alternativ med musen eller trykke på en tilsvarende snarvei. I den følgende delen finner du en fullstendig liste over tilgjengelige innlimingsalternativer og deres hurtigtaster.

Excel Lim inn spesielle hurtigtaster

Som du allerede vet, Excels Lim inn spesial dialog kan åpnes via Ctrl+Alt+V-snarveiskombinasjonen. Etter det kan du velge et spesifikt innlimingsalternativ ved å trykke bare én bokstavtast på tastaturet.

Vær oppmerksom på at en hurtigtast for lim inn spesial bare fungerer når dialogboksen Lim inn spesial er allerede åpen, og noen data har tidligere blitt kopiert til utklippstavlen.

Ved første øyekast virker dette som mange tastetrykk å huske, men med bare litt øvelse vil du kunne lim inn spesial i Excel raskere enn en gjennomsnittlig bruker kan nå etter musen. Å begynnemed, kan du lære lim inn spesielle verdier-snarveien ( Ctrl+Alt+V , deretter V ) som du sannsynligvis ville brukt flere ganger om dagen.

Hvis du tilfeldigvis glemmer en hurtigtast , bare ta en titt på det nødvendige alternativet i Lim inn spesial -dialogen og legg merke til en understreket bokstav . Som du kan huske, er snarveistasten for limverdier V og denne bokstaven er understreket i "Verdier".

Tips. Mer nyttige hurtigtaster finner du i de 30 mest nyttige Excel-tastatursnarveiene.

Eksempler på bruk av Paste Special i Excel

For å gå fra teori til praksis, la oss se noen av de mest populære limspesialene funksjoner i aksjon. Enkelt og greit, disse eksemplene kan fortsatt lære deg et par uopplagte bruksområder.

Hvordan kopiere kommentarer i Excel

Hvis du bare vil kopiere kommentarene og ignorere celleverdiene og formateringen, fortsett på denne måten:

1. Velg cellen(e) du vil kopiere kommentarene fra og trykk Ctrl + C for å kopiere disse cellene.
2. Velg målcellen, eller øvre venstre celle i målområdet.
3. Trykk på den spesielle snarveien for lim inn ( Ctrl + Alt + V ), og trykk deretter på C for kun å lime inn kommentarer.
4. Trykk på Enter-tasten.

Som vist på skjermbildet nedenfor, blir kommentarene kopiert til cellene i en annen kolonne (fra kolonne A til C), og alle eksisterende verdier i destinasjonscellene erbevart.

Hvordan kopiere verdier i Excel

Forutsatt at du har laget en sammendragsrapport fra en rekke kilder, og nå må du sende den til din klient eller veileder. Rapporten inneholder en haug med formler som henter informasjon fra andre ark, og enda flere formler som beregner kildedataene. Spørsmålet er - hvordan sender du rapporten med endelige tall uten å fylle den med tonnevis av innledende data? Ved å erstatte formlene med beregnede verdier!

Trinnene for kun å lime inn verdier i Excel følger nedenfor:

1. Velg cellen(e) med formler og trykk Ctrl + C for å kopiere dem .
2. Velg destinasjonsområdet. Hvis du ikke trenger å beholde formlene, kan du velge det samme området som du nettopp har kopiert (celler med formler).
3. Trykk på Excels lim inn verdisnarvei: Ctrl + Alt + V , deretter V .
4. Trykk Enter .

Ferdig! Formlene erstattes med beregnede verdier.

Tips. Hvis du kopierer verdier til et annet område og ønsker å beholde de opprinnelige tallformatene som valutasymbolene eller antall desimaler, trykk Ctrl+Alt+V og deretter U for å lime inn verdier og tallformater.

Hvordan transponere raskt i Excel

Det er noen måter å endre kolonner til rader på i Excel, og den raskeste er å bruke alternativet Lim inn transponer . Slik gjør du det:

1. Velg tabellen somdu vil transponere, og trykk Ctrl + C for å kopiere det.
2. Velg cellen øverst til venstre i området der du vil lime inn de transponerte dataene.
3. Trykk på lim inn-spesialen transponer snarvei: Ctrl + Alt + V , deretter E .
4. Trykk Enter .

Resultatet vil se omtrent slik ut:

Som du kan se i skjermbildet ovenfor, i den konverterte tabellen, er de originale celle- og tallformatene pent holdt på plass, en liten men nyttig touch!

For å lære andre måter for å transponere i Excel, sjekk ut denne opplæringen: Hvordan bytte kolonner og rader i Excel.

Hvordan kopiere kolonnebredde i Excel

Dette eksemplet vil lære deg hvordan du raskt stiller inn ønsket bredde til alle kolonnene i Excel-tabellen.

1. Angi bredden for én kolonne slik du vil ha den.
2. Velg kolonnen med den justerte bredden (eller velg en enkelt celle innenfor den kolonnen) og trykk Ctrl + C .
3. Velg kolonnen(e) som du vil kopiere bredden til. For å velge ikke-tilstøtende kolonner, hold nede CTRL mens du velger.
4. Trykk på Lim inn spesial-snarveien Ctrl + Alt + V , og deretter W .
5. Klikk Enter .

Det er det! Bare kolonnens bredde kopieres til andre kolonner, men ikke data i kildekolonnen.

Hvordan kopiere en kolonnes bredde og innhold

Ganske ofte når du kopierer data fra en kolonne. kolonne til en annen degmå justere destinasjonskolonnens bredde manuelt for å imøtekomme de nye verdiene. I dette tilfellet kan det hende du liker følgende måte å kopiere kildedataene OG kolonnebredden på i ett slag.

1. Velg dataene som skal kopieres og trykk Ctrl + C .
2. Høyreklikk den øverste venstre cellen i målområdet.
3. Hold markøren over Lim inn spesielt , og klikk deretter på Behold kildekolonnebredde under Lim inn , eller trykk på W-tasten på tastaturet.

Kildedataene og kolonnens bredde kopieres til en annen kolonne med bare et par museklikk !

Hvordan lime inn og legge til/subtrahere/multiplikere/dele om gangen

Det er enkelt å utføre aritmetiske operasjoner i Excel. Vanligvis er en enkel ligning som =A1*B1 alt som skal til. Men hvis de resulterende dataene er ment å være tall i stedet for formler, kan Excel Paste Special spare deg for problemer med å erstatte formler med verdiene deres.

Eksempel 1. Erstatte prosenter med beregnede beløp

Anta at , har du beløpene i kolonne B og skatteprosent i kolonne C. Din oppgave er å erstatte avgifts-% med faktisk avgiftsbeløp. Den raskeste måten å få det gjort på er denne:

1. Velg beløpene (celle B2:B4 i dette eksemplet), og trykk Ctrl + C for å kopiere dem.
2. Velg skatten prosenter, cellene C2:C4 i dette eksemplet.
3. Trykk på lim inn spesialsnarveien ( Ctrl + Alt + V ), og deretter